1，驗貨:準備好要郵寄的東西，不要自己在家封箱，要拿到郵局去。郵局的人檢查確認可以郵寄後，可以在郵局買盒子或者提前在家裏準備好盒子；
2.包裝:驗貨後，可以將物品放入箱內，封箱。大箱子要用打包帶封好，如果是布袋，要用針線縫牢；
3.填表:打包好之後，就可以填表了。在包裹詳情單上寫下收件人的姓名、地址和電話號碼，寄件人的姓名、地址和電話號碼，以及郵寄物品的名稱。如果是貴重物品，也可以投保；
4.過磅交費:將填好的文件交給工作人員，工作人員會對郵件進行過磅，然後計算需要支付的費用。付款後，留下明細清單，手續就辦完了。
普通郵件是郵政服務中發送信件和包裹的總稱。包括普通信件和普通包裹，投遞時間都比較慢，是所有郵政投遞服務中最慢的。