RFQ可以是虛擬報價，也可以是實盤，在賣方報價後，買方再還價。如果是實盤，買賣雙方最終會商定壹個價格，然後交易就完成了。
在國際貿易中，商業交易是從RFQ開始的，並逐漸通過談判達成。針對RFQ不僅僅是簡單報價的問題，外貿業務員要善於運用各種技巧誘導客戶，使每壹個RFQ都是實盤，最終簽訂合同和訂單。
RFQ在商務談判中有壹定的保密性。
為了得到正確的報價，RFQ通常包括貨物/服務的規格，以確保所有供應商對相同的貨物/服務進行投標。從邏輯上講，規格越詳細，報價就越準確，與其他供應商相比就更有可比性。發送RFQ時，您需要詳細說明的另壹個原因是，該規範可用作供應商的具有法律約束力的文件。