1、數字化采購方案可以大大減少人工幹預和處理時間，從而提高采購效率，例如，自動化流程可以快速處理訂單、發票和付款，節省了相當數量的時間。
2、數字化采購方案可以理智地管理供應商，更好的掌控采購過程，減少人工投入和錯誤產生的成本，同時也能夠通過整合後的數據進行策略性的采購，進壹步降低采購成本。
3、數字化采購方案可以讓采購人員更加標準化，規範采購流程，減少誤差和糾錯，降低對品質的瑕疵。
4、數字化采購方案可以提前制定可持續采購計劃，包括環保、社會責任和道德經營等層面，並且在執行時實時監控，確保采購行為符合公司的可持續戰略。