在傳統的手工記賬中，對於大多數企業來說，憑證的日期是按照經濟業務發生或完成的日期填寫的，即按照會計部門取得原始憑證的日期，憑證的編號是按照日期的先後順序編制的。應該說這種做法比較合理。然而，在目前大多數財務軟件中，會計憑證的編號通常是由計算機自動生成的。由於操作員在手工錄入會計憑證時，很容易將憑證日期顛倒，即憑證號大的業務發生在憑證號小的經濟業務之前，會導致憑證號與日期不同步，不便於憑證的查找和審核。也不方便審計。日常的會計核算和統計匯總工作繁瑣復雜，舊有的手工核算、統計和匯總工作已不能滿足現代企業對動態會計數據采集和分析的要求，難以對財務數據進行系統的跟蹤和分析，獲取市場變化的壹般規律。
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