書信包括的六個部分主要是稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期。其中，稱呼壹般是頂格寫在第壹行；問候語則是寫在稱呼的下壹行，空兩格；正文則主要壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分；祝語則是壹些表示致敬或祝賀壹類的話，署名則發信人的姓名。
書寫註意事項
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。