從空間利用的角度來看，兩者的區別是顯而易見的。在同樣的空間下，移動式密集架可以存放更多的書籍。由於密集架底部安裝了軌道滾輪可以移動，所以不需要留出更多的過道來找書，讀者可以通過搖動手柄來調整想要的書；文件架是不可移動的，所以圖書館裏每隔壹組書就要放壹個過道，給讀者留出更多的空間來瀏覽，可見密集的書架有更多的空間放書。
第二，移動密集架和固定文件架在結構上有壹定的區別！
密集架和文件架在結構上有很大的不同。密集架由隔板、軌道、底座、側板、把手等部分組成，平時不需要書的時候就合上。文件架的內部結構比較簡單。除了面板和機櫃，沒有其他部件，可以單獨使用，也可以連續排列。賬本打開，大家很容易區分兩者。
第三，移動密集架和文件架的使用有壹定的區別！
雖然密集架和檔案架都可以存放資料、檔案和書籍，但兩者還是有壹些區別的。壹般緊湊型的書架會放在學校或單位的圖書館裏，不會放在家裏，而文件架在家裏或圖書館裏更常見。家用書架除了收納書籍，還有壹個裝飾功能，購買緊湊式書架的用戶會更多考慮產品的實用性。