登記:運輸調度員在登記表上標註發貨目的地,收貨客戶標註發貨編號。司機(指定人員和車輛)到運輸調度中心領取提貨單,並在運輸日誌中確認收貨。
電話安排:填寫運輸計劃。填寫在途運輸表格,交貨情況並跟蹤反饋。計算機輸入單
團隊交接:根據發貨方向、重量、體積、統籌安排車輛。向客戶匯報運輸計劃,並確認工廠交貨時間。
提貨發貨:準時到達客戶提貨倉庫。檢查車輛狀況。辦理發貨手續。取貨,蓋好車棚,鎖好門。辦理出廠手續。打電話通知收貨客戶預計到達時間。
在途跟蹤:創建接收客戶文件。司機在途中及時反饋信息。電話聯系收貨客戶了解發貨情況。填寫跟蹤記錄。如有異常,及時聯系客戶。
到達標誌:通過電話或傳真確認到達時間。司機會通過EMS或傳真將收據傳真回盛華公司。簽收運輸單據。定期向客戶發送收據。及時將當地市場的居住情況反饋給客戶。
收貨:準時準確到達指定卸貨地點。貨物的交付。100%簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶的出庫單壹致。通過送貨員了解客戶產品在當地市場的銷售情況。
運輸結算:整理收費票據。制作費用匯總並提交給客戶,確認後返回結算中心。結算中心開具發票並向客戶收取運費。