目前婚禮車隊數量從3-6輛到十幾輛不等，有轎車，有跑車，有SUV。如果沒有專人負責整理和管理，很容易出現混亂。所以要安排壹個人做“婚車經理”。
“婚車經理”首先要規劃好婚車的行駛路線:哪裏容易堵車，哪裏在修路，哪裏路況不好，如何避開高峰期，如何繞開單行道...這些都要提前考慮，近期的路況信息也要仔細收集。然後給每個司機發壹份備忘錄，內容包括:婚車行駛路線、行駛速度、註意事項，有條件的話準備幾個對講機，方便前後車聯系。因為在北京很多紅綠燈處，手機沒有信號，對講機是壹個很好的選擇，可以保證通訊暢通。
根據各方面的配合和需求，制定總體工藝方案。
根據民俗要求，幫助新人擬定行車路線和婚禮時間，確定雙方迎親人數，安排足夠的婚禮車輛。
行車路線定好之後，最好提前跑壹趟(周六周日發車時間相同)，對交通管制、禁行等了如指掌。，然後畫壹張壹眼就能看出來的正規行車路線圖並標明起點、家庭、酒店、在哪裏組織車隊以及領隊、酒店經理、馬夫等相關人員的聯系方式。
結婚的最佳時間是早上10: 30回到酒店。
按照這個標準，考慮距離，交通狀況，什麽時候出發，什麽時候到父母家等等。新娘家從進門到離開，至少需要40分鐘。整體時間設計也要有至少15分鐘的預留，以應對堵車等突發情況。