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移動辦公的辦公意義

移動辦公是壹種新型的低碳辦公模式,可以為企業和社會節約資源,減少廢氣排放。移動辦公是壹種無紙化、低碳的辦公模式。移動辦公系統通常可以支持PDF、JPG、Doc、XLS等多種文件格式,基本涵蓋了大多數企業中的文件審批格式。現在,領導可以用手機等移動終端打開各類待審核、待審批的文件,遠程回復。商務人士在與客戶見面之前總是需要打印出各種準備材料,而使用了帶有移動辦公系統的手機之後,只需要在會議期間根據需要隨時訪問公司系統即可。

移動辦公是壹種低碳的辦公模式,耗電很少。相對於壹臺PC每小時大約消耗0.2 ~ 0.3度電,手機消耗的電量幾乎可以忽略不計。企業是用電大戶。對於移動辦公任務多的企業來說,移動辦公每月節省的電費將是壹筆不小的數字,也可以為社會節約電力資源。

移動辦公大大減少了用戶在交通運輸中所需的汽油、柴油等燃料的消耗,同時減少了含有大量二氧化碳氣體的尾氣排放。這是壹種典型的低碳辦公方式,汙染物排放較少。以業務為主的員工和領導,往往需要在外面忙碌壹天後回到公司,處理壹些收尾工作,比如將業務信息錄入系統,查詢最新的通知和公告等。現在,移動辦公系統消除了用戶返回公司的需要,大大減少了騎行車輛所需的燃油消耗。

如今,移動辦公不再僅僅是節約能源、減少二氧化碳汙染的低碳辦公模式,而是提高企業綜合競爭力、提升公眾形象的手段。

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