歸檔是檔案管理的重要環節，對檔案的後續利用和保護具有重要意義。這裏有幾種可以使用的方法:
按年份歸檔:這是最常見的歸檔方式之壹，即將壹個單位的文件按照年份進行分類。根據單位不同和具體情況，可以按自然年度或會計年度分類。這種方法可以清晰的反映出單位壹年的工作情況，很容易找到。
按問題整理文件:這種方法將文件按照涉及的問題進行分類整理。它將同類問題的文件放在壹起，以便於查找和使用。這種方法適用於問題突出的單個檔案，如人事檔案、財務檔案等。
按組織歸檔:這種方法是根據文件形成的組織進行分類整理。即壹個機構的文檔是按照不同的部門或業務領域進行分類的。這種方法可以清晰地反映壹個機構的工作情況，便於查找和使用。
混合歸檔:這種方法結合以上三種方法進行排序。按年份、按問題、按機構分類。這種方法適用於較復雜的檔案，如綜合檔案和多學科科研檔案。
在備案過程中，您需要註意以下幾點:
應當按照檔案形成的規律進行整理，不得隨意拆分、合並檔案；
應根據實際情況制定合理的分類標準，不能太籠統，也不能太詳細；
確保檔案的真實性和完整性，不得隨意篡改或遺漏檔案內容；
要註意檔案的安全和保護，以免造成檔案的損壞或丟失。
總之，歸檔是檔案管理的重要環節，要根據實際情況選擇合適的方法進行分類整理。通過科學合理的歸檔方法，可以有效提高檔案管理的效率和質量。