網格化時，數據和資源可以由計算機共享，所有的數據和資源都可以通過計算機和互聯網連接起來，使它們相互關聯，然後將計算機技術應用於網格劃分，從而保證整體運行效率得到提高。
網格化管理創新
首先，它將過去被動應對問題的管理模式變為主動發現和解決問題；
其次是將管理手段數字化，主要體現在管理對象、流程、評價的數字化，保證敏捷、準確、高效的管理；
三是科學封閉的管理機制，不僅有壹套規範統壹的管理標準和流程，而且形成發現、立案、調度、結案四個步驟的閉環，從而提高管理能力和水平。
正是因為這些功能，才能使過去傳統的、被動的、定性的、分散的管理轉變為今天現代的、主動的、定量的、系統的管理。