1，壹個前提:
計算機和人工核算應並行運行3個月以上，計算機和人工核算數據壹致，軟件運行安全可靠；要求打印出憑證和賬戶的格式，簽名蓋章必須齊全。
2、三個基本條件:
(1)配備專用或主要用於會計工作的軟硬件系統。
(二)配備與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中計算機操作人員具備會計電算化初級專業知識和操作技能，並取得財政部門頒發的相關培訓證書。
(3)建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、運行管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據和軟件管理制度等。
擴展數據:
計算機簿記的好處:
1，提高了會計數據處理的及時性和準確性。
由於電子計算機能長時間儲存大量數據，並能以很高的速度和精度對數據進行自動計算和處理，它打破了手工操作的限制，能為經濟管理提供更詳細、更及時的信息。
2.拓展會計數據領域。
會計電算化後，計算機存儲量大，調用方便，大大擴展了會計數據的領域。根據已建立的過去業務活動的詳細記錄，
通過及時處理，不僅可以掌握當前經濟活動的最新動態，還可以預測未來的經營計劃，為日常管理、分析、預測和隨時決策提供可靠的依據。
3.這為會計職能的充分發揮創造了有利條件。
整個數據處理過程可以由計算機自動完成，人們只需要做壹些輔助操作，把精力放在經濟活動的分析、預測和日常管理上，從而更好地完成生產經營活動的會計反映和監督任務，充分發揮會計的職能。
同時，備份在計算機會計系統中非常重要。
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