究其原因，首先，上級領導檢查日常工作，很少查閱電子文檔，需要看紙質賬目；其次，很多重要的工作需要保留紙質檔案，以備日後查閱；最後，有些文件的提交需要部門蓋章和領導簽字。基層工作復雜，要檢查和提交的文件不計其數。如果無紙化辦公不能真正實施，必然造成資源浪費和重復勞動。
要實現無紙化辦公，需要各級機關的相關系統實現所需物品的交換。比如疫情期間，基層單位需要統計不同年齡段的接種情況。如果各個鄉、區、市、省的衛生系統聯網，各級衛生系統無論在哪裏接種疫苗都將顯示接種記錄，基層的工作量將大大減少，減少不必要的紙質臺賬信息和監管單據。
要使無紙化辦公有效，必須加強政府機關和事業單位工作人員的環保和節約意識。這就需要工作人員提高工作效率，增強工作能力，下意識地減少工作失誤，在打印材料時減少修改次數，壹次成功。單位還可以建立紙張量化制度，進壹步督促大家養成節約紙張的好習慣，讓線上和線下辦公有機結合。
要讓無紙化辦公卓有成效，需要各級黨政機關齊心協力，營造無紙化辦公環境。最大程度的改變自己的工作思路，乘坐信息時代的列車，感受無紙化辦公的高效、便捷、順暢、環保。