2.目錄:目錄是論文中主要段落的簡要列表。(短文不需要列入目錄)
3.摘要:是對文章主要內容的摘錄，要求短小精悍，內容完整。字數可以少至幾十個，不超過300字為宜。
4.關鍵詞或主題詞:關鍵詞選自論文的標題、摘要和正文，是表達論文中心內容的具有實質意義的詞。關鍵詞是計算機系統用來索引論文內容特征的詞語，便於信息系統收集並提供給讀者檢索。壹般每篇論文選擇3-8個字作為關鍵詞，在“摘要”左下方另起壹行。
主題詞是規範詞。在確定主題詞時，論文要有主題，並根據標引和搭配規則轉換成主題詞表中的規範詞。
5.文件正文:
(1)引言:引言又稱前言、序文、引言，用在論文的開頭。引言壹般要寫出作者的意圖，說明選題的目的和意義，指出論文寫作的範圍。介紹要短小精悍，緊扣主題。
(2)論文正文:正文是論文的主體，應包括論點、論據、論證過程和結論。主要部分包括以下內容:
A.提出-論證；
B.分析問題——論點和論據；
C.解決問題——演示和步驟；
D.結論。
論文提綱也可以用最簡單的格式和分類，簡單明了地說明論文的目的、依據和意義，甚至兩句話。這種提綱常用在科技論文中，各種概念相互關聯而不是孤立討論的時候。如果妳總是寫1，2，3...分，往往會成為“八股文”的範本。這樣的論文往往是應付論文，真正的科學價值會大打折扣。