(1)會議
“三步迎賓，七步送客”是中國的傳統禮儀。接待客人的禮儀要從普通的禮儀中自然流露出來，以示主人的誠意。客人在約定的時間準時到達，主人要提前迎接。如果妳在家裏接待朋友，這對夫婦最好壹起出去迎接客人。主人在會見客人時，要熱情地打招呼，伸出手表示歡迎，同時要說“路上辛苦了”、“歡迎”、“您好”。如果客人提重物，要主動拿，但不要幫客人提手提包或公文包。對於身體不好的老人或客人，要上前幫助，以示關心。
(2)乘坐
上車時，接待人員要為客人開門，從右邊上車，再從後面到左邊上車。車內座位，長輩應坐後排(後排兩人，右側為尊:三人座中間為尊，再依次為右側和左側)，晚輩或地位較低者應坐在司機旁邊。如果車主自己開車，要把司機旁邊的座位讓給長輩，其他人坐後排。在車上，主人要主動與客人交談，同時可以向客人介紹當地的風土人情和旅遊景點。公交車到站後，接待人員要先下車，為客人開門，請客人下車。
(3)進入房間
下車後，陪同人員應走在客人的左邊，或走在主陪和客人的後面。到達接待室門口時，主人或陪同人員應開門，讓客人先行，並給客人留在房間內最好的位置。同時也要按照禮儀把客人介紹給在場的相關人員。
所有的來訪者，無論職位高低，熟悉程度如何，都要壹視同仁，熱情招呼，親切問候。如果接待現場有家人、朋友、同事，也要壹壹介紹，以示友好氣氛。如果客人突然來訪，盡快收拾房間、辦公室或辦公桌，並向客人道歉。