1，標題
標題可以直接寫成“邀請函”，也可以寫成“活動名稱+邀請函”。需要註意的是，“邀請函”壹詞是壹個完整的語言名稱，與公文中的“信”壹詞不同，壹般不能分開寫，比如“邀請XXX信”。
2.地址
稱呼寫為“敬語+姓名+後綴”，敬語如:親愛的，尊敬的，後綴如；先生、女士等。，這樣的邀請是發給個人的。
還有壹封邀請函寄到了公司。壹般寫“公司全稱”就可以了。然後就是在網絡、媒體或者報紙上公開發布的邀請函。沒有明確的目標，標題可以省略，也可以統稱為“真心”。
3.文本
壹般來說，正文應該首先說明活動的背景和目的。然後註明具體活動，如時間、地點、名稱等。，然後寫請柬，比如“邀請您參加”。最後可以寫敬語，也可以省略。
4.簽名
簽名應註明主辦單位，並應蓋章，註明具體邀請時間。
處理過程
1.邀請單位的申請報告(申請報告內容包括:名稱、背景資料、訪問目的、來華期間主要活動計劃、計劃旅行日期等。).
2.邀請函原件(英文)需邀請單位負責人簽字並加蓋單位公章。
3.邀請單位出具的保證函要求法定代表人簽字並加蓋單位公章，保證函註明“被邀請人在華期間的任何違法行為，我公司將承擔責任”。