地址:頂格，有的還可以加上壹定的限定條件和修飾語，比如親愛的。問候:如“妳好”“最近身體好嗎”。單獨的段落，不直接連接到下面。否則就違背了單義的要求，成為多義段落。3正文。這是信的主體，可以寫成幾段。4問候。以最常見的“問候”和“敬禮”為例。“知止”可以寫在兩個正確的位置:壹是緊接正文之後，不另起壹段，不加標點符號；第二種是在正文下面寫兩個空格。“敬禮”寫在“從這裏”的下壹行。應該在它後面加壹個感嘆號，表示祝賀的誠意和力度。問候語後半部分的標題和大寫是對收信人的壹種尊重。是古代書信“仰視”傳統的延續。古代的信件是垂直書寫的，書寫內容包括對方的姓名或地址。為了表示尊重，無論寫在哪裏，都要提到對方的名字或地址到下壹行。它的基本做法被現代字母所吸收。⑤姓名和日期。作者的名字寫在悼詞下面壹兩行空行的右邊。最好在寫信人的名字前寫下與收信人的關系，如兒子、父親、妳的朋友等。在下壹行寫下日期。如果妳忘了寫什麽，妳可以在日期下面的壹個空行和兩個空框裏寫上“附上”，然後在新的壹行寫下未完成的事項。書信的主體部分有著悠久的歷史，其格式也幾經變化。今天，按照通常的習慣，信函的格式主要包括五個部分:標題、正文、結尾、簽名和日期。
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