人事信息臺賬的建立需要依托現代信息系統。如今，隨著科技的飛速發展，越來越多的企業選擇使用雲計算技術建立員工信息管理系統，該系統具有更高的可靠性、穩定性和安全性，並且可以隨時隨地查詢和更新數據。此外，與傳統的手工管理相比，信息化管理可以優化人力資源部門的工作效率，減輕工作壓力，提高工作效率。
在員工信息管理過程中，要嚴格遵守相關法律法規和保密規定。企業在收集員工信息時，必須征得員工同意，不得泄露員工個人隱私，確保信息安全。另外，離職員工的信息要嚴格保密，不得泄露或濫用。人事信息臺賬是企業管理者檔案管理的重要組成部分，只有合法合規的管理才能有效維護企業形象和內部安全。