傳統采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業與企業之間的競爭。轉變為供應鏈與供應鏈之問的競爭。因此，在供應鏈環境下，采購將由庫存采購向以訂單驅動方式進行，這種JIT采購模式，能夠使供應鏈系統準時響應用戶的需求，同時也能更大地降低庫存成本。
采購位於企業內部的起始位置，同時又是整條供應鏈的關鍵環節，它是企業與外部供應商聯系的紐帶，又是企業自身運作的動力。在企業的產品成本結構中，采購成本占企業總成本的50％--70％左右。由於采購占用企業大量資金，在供應鏈競爭日益激烈的今天，采購作業已經上升到戰略層面而更加受到企業的重視。
準時化采購可以使原材料和外購件的庫存降低40％～85％，有利於減少流動資金的占用。加速流動資金的周轉；對於生產企業來說，把準時化采購、生產、銷售連貫起來，就可以實現企業的零庫存。同時，實施準時化采購既能提高原材料和外購件的質量，又能降低質量成本；推行準時化采購可以使企業的質量成本減少25％以上。此外，由於供應商的密切合作以及規模經濟效應，加之消除了采購過程中的壹些浪費(如訂貨手續、裝卸環節、檢驗手續等)，采購價格得以降低。