會展現場管理是展會單位對展會現場執行的整體管控，因為現場管理通常是聚集在壹個較短的時間範圍，因此，各種各樣事情看起來聚集、眾多和繁雜。因此，現場管理和服務項目看起來至關重要。展會現場的地址以主辦單位開始啟動後的展館為主導，也包含其它有關涉及到的場地,如運輸拆卸場地等。
服務項目與管控包含入場布置到展會完畢撤館結束這段時間，展會主辦單位對參展商、構建商、供應方等各項服務提供商以內的各執行單位在現場按原來的計劃開展合理的統籌協調、監督管理和管控，和對參展商、觀眾在現場所發生的壹切需求所開展的統籌協調服務項目和管控，包含展會工程項目的開（閉）幕、展場管控、觀眾登記、布展、撤展及有關活動策劃方案等。
所有的這些展會所具有的積極的作用是在參展商和交易觀眾認同的前提上才具有的。壹個展會項目能否取得成功,從某種程度上而言關鍵在於該會展現場管理能否全面、科學、有效。