首次使用計算機做賬(電算化會計)的單位，壹般要做到計算機做賬和手工做賬並行三個月(即三個月內，手工做賬和有用的計算機都會做賬)。並機操作後，確認財務軟件運行正常(即電腦賬戶和人工賬戶可以壹致)，即可棄用人工賬戶。
計算機記賬的憑證必須按順序打印、編號、裝訂、歸檔和保管，原始憑證打印後應壹起保管。此外，需要註意的是，打印存檔憑證時應使用針式打印機。
擴展數據:
根據企業實際業務憑證編制會計憑證，及時準確地填制經濟業務憑證。對於較大的企業，為了反映現金、銀行存款、往來賬款和銷售收入等。
月末結賬前(30天前)，進入防偽稅控開票系統，核對本月實際發票數量、發票銷售額、發票使用情況。其次，壹定要核對已註銷發票的數量，核對已註銷發票對應的發票，是否有遺漏或作廢錯誤，預算本月增值稅的實現，做好申報工作，避免跨月不必要的麻煩。
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