MS ACCESS在基於Access Jet的數據庫引擎中以自己的格式存儲數據。它還可以直接導入或鏈接數據(存儲在其他應用程序和數據庫中)。
軟件開發人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發應用程序，“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。
與其他office應用程序壹樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言，這是壹種面向對象的編程語言，可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象)、ActiveX數據對象和許多其他ActiveX組件。可視對象用於顯示表格和報告。它們的方法和特點是VBA代碼模塊可以在VBA編程環境中聲明和調用Windows操作系統函數。
擴展數據
Microsoft Access被廣泛應用於許多地方，如小企業和大公司的部門。
Access有兩種使用方式:
壹、用於數據分析:access具有強大的數據處理和統計分析能力。利用access的查詢功能，可以方便地進行匯總、平均等各種統計。並且可以靈活設置統計條件。
比如在數萬條記錄、數十萬條記錄甚至更多的統計分析中，Excel都無法與之相比。這體現在:access可以用來提高工作效率和工作能力。
二、用於開發軟件:access用於開發軟件，如生產管理、銷售管理、庫存管理等企業管理軟件。它最大的優點就是簡單易學，非計算機專業人士也可以學習。它低成本地滿足了從事企業管理的人的管理需求，通過軟件規範同事和下屬的行為，促進他們的管理思想。
這體現在實現了管理者(非計算機專業畢業生)開發軟件的“夢想”，從而轉型為懂管理、會編程的復合型人才。