2.簽批文件占用領導大量時間。企業各部門分工明確,組織健全,審批流程復雜,領導的日常工作安排經常被審批打亂。
3.財務工作量巨大。員工向財務部發送大量單據,財務部不僅要審核原始單據,還要審核業務審批流程,最後編制會計憑證並輸入會計信息系統。
4.資金支付滯後,對賬困難。在傳統的銀行支付手段下,資金支付受到銀行審批流程和處理速度的制約,嚴重滯後於業務。同時,大量的資金支付帶來了大量的銀行對賬工作,財務人員工作量大,出錯率高。
5.分行對子公司的資金管理不完善。分公司對子公司的資金管理是獨立統壹的。傳統的財務管理模式使得子公司對分公司的財務申請不及時,對子公司資金流和流量的實時監控和集中管理受到制約。這種財務管理方式難以適應現代集團公司快節奏的經營特點。
6.在這種傳統的財務報銷模式下,員工抱怨報銷慢,財務部門不滿工作量大,領導也不忍心因為審批普通報銷單而影響自己的正常工作。在這種情況下,成本高、效率低、意見多、矛盾大等問題將日益暴露,所有與財務相關的工作效率都將受到不同程度的影響。