1 ．稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關系的親疏遠近而定。親愛的強強：（同學之間，關系親密，可用親愛的） 2 ．問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。 妳好！妳在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲 3 ．正文
另起壹行空兩格寫，壹般壹件事壹段，註意要分層次敘述清楚，簡潔清晰
語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。 最近我們準備開壹次同學聚會，不知妳有時間回來參加沒有。
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要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。
壹般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起壹行空兩格寫“此致”，“敬禮”下壹行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝妳學習進步”。 祝
學習更上壹層樓。
5 ．署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關系，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。 好友：劉星
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