文件櫃的開合距離應大於等於2000px，壹來有足夠的空間供客戶取用和整理相關資料，二來有足夠的空間供正在作業的人員在遇到危險時疏散。根據國家消防法規定，文件櫃走道應大於等於1m，有足夠的空間供人員在發生事故時疏散。以上兩點是基礎，很多經銷商為了自己的利潤空間，忽略了安全隱患。
只是為了增加軌道文件櫃的立方數，在這兩點上做盡可能多的文件櫃是很可怕的。專業的文件櫃設計師首先考慮兩個方面，然後最大化的利用房間。如果客戶對儲物空間不滿意，可以進行結構調整，這是經銷商做不到的。
檔案庫房樓面均布活荷載宜為5KN/，使用密集架時不應小於12KN/。檔案庫房的墻體:檔案庫房的墻體應光滑平整，不易產生灰塵，堅固耐用，具有隔熱、防潮、防塵和防火功能，墻體厚度為24毫米。為了不影響辦公樓的整體美觀，窗戶較大的檔案庫房應在外墻窗口的內側搭建內墻，以減少窗口面積。