在erp環境下，所有部門需要協同工作。比如哪個部門維護原材料的單位成本？倉庫、采購和物料清單由同壹個技術部門和銷售部門維護；當然工藝路線由工藝部門維護，人工率由人力資源部門維護，制造率由財務部門維護。
各部門只要維護好自己需要維護的數據，可能只需要在系統中點擊鼠標，系統就會自動找出相關數據，然後計算成本。這是erp系統對數據的高速處理，以及數據的高度集成和共享，是在成本管理上的具體體現。所以相關部門如果缺乏這種整體思維，是很難管好這筆費用的。
企業資源規劃的風險:
1，系統調整的問題。
目前，ERP系統不能滿足企業個性化管理的需求。隨著管理理論和IT技術的不斷創新以及市場需求的不斷變化，企業流程必然會發生變化。目前ERP還不能滿足企業流程動態變化的需求，只能通過艱難的二次開發和實施來實現。
2、新工藝的實施。
實現階段設想的流程很美，但是上線後，完美的流程在實際使用過程中能很好的實現嗎？
3.團隊的問題。
隨著線上系統和顧問的退出，企業需要自己的團隊來面對所有可能出現的問題。這個時候，企業自身團隊是否準備好了，是系統能否正常運行的關鍵。
4.資金的問題。
很多企業的高層都覺得ERP已經上線，項目已經完成，該花的錢已經花完，以後不會再有費用了。人員培訓、系統維護和優化、硬件維護等。，加起來開銷很大。