1.標題:壹般第二行開頭寫頂格。提案的標題可以根據提案的對象來選擇。如“廣大青年朋友”“廣大女同胞”。案文中也可以指出壹些建議，但不涉及這些建議。需要指出的是，建議書和其他特殊信件壹樣，不寫問候。
2.正文:壹般把正文寫在第三行的兩個空格裏。
建議書的內容應包括以下幾個方面:
陳述提議的背景、理由和目的。該提案的發布引起了廣泛的反響。只有說明倡議的理由和當時的各種背景事實，肯定發出倡議的目的，人們才會理解，才會信服，才會自覺行動。如果不把這些因素解釋清楚，人們會感到困惑，難以回應。
陳述倡議的具體內容和要求。這是本文的重點部分。倡議的內容必須具體。開展什麽樣的活動，做什麽事情，具體要求是什麽，它的價值和意義是什麽，都需要壹壹寫出來。倡議的具體內容壹般都列在文章裏，往往壹目了然，壹目了然。
3.結論:結論要表達提出者的決心和希望，或者寫壹些建議。這個提議是壹封特殊的信。根據特殊信函的格式寫“敬禮”。
4.簽名:右下方寫發起者所在單位、集體或個人的名字，部門發出倡議的日期。
《建議書》在書面上有以下要求:建議的依據、理由、目的要寫在正文中，否則答辯人會無所適從，會導致盲目行動。結尾寫提議者的希望和建議，最後簽名和日期。