首先，標題
又稱“起首語”，是收信人的地址。地址要寫在信紙第壹行的頂格，後面加“:”，冒號後面不要再寫了。地址和簽名要對應，明確自己和收件人的關系。稱呼可以是姓名、頭銜，也可以用修飾語或直接用修飾語來稱呼。
二、正文
正文通常以問候開始。問候語是壹種文明禮貌的行為，也是對收信人的壹種禮貌，體現了寫信人對收信人的關心。最常見的問候是“妳好！”“差不多好了！”根據季節節氣，經常有變化，比如“新年快樂！”“春節快樂！”問候語寫在稱呼的下壹行，前面加兩個空格，往往形成壹段話。
第三，結束
正文寫完後，妳應該寫壹些表示尊敬、祝願或鼓勵的話作為信的結尾。傳統上稱之為問候或致敬，是對接受者的壹種禮貌。如果願意，可以根據人和具體情況選擇合適的詞語，不要亂用。
四。簽名和日期
在信的最後壹行，簽上作者的名字。簽名應寫在正文結束後的右半行。如果是給親戚朋友寫信，可以加上自己的地址，如兒子、兄弟、兄弟、侄子等。，然後寫妳的名字而不是妳的姓。如果是給壹個組織的信，壹定要寫下妳所有的名和姓。簽名後有時會酌情加上“恭城”“謹小慎微”，以示尊重。上述聲稱必須與信頭標題壹致。