其次，打印介質便於攜帶，易於保存。廣播電視等電子媒體的內容稍縱即逝，如果不特別記錄，很快就會消失。然而，報紙和書籍等印刷媒體可以有效地保存信息。正因為如此，平面媒體才能達到讓受眾獲得重復接觸的累積效應。
第三，平面媒體可以更好地適應差異化趨勢。除了壹些綜合性報紙，平面媒體並沒有像其他媒體那樣強調內容的標準化以滿足大多數受眾的共同興趣。電子媒體以此為目的，爭取最大數量的受眾，努力適應大眾的口味，強調老少皆宜，雅俗共賞，導致內容走向壹致。專業化、專門化的報紙、雜誌、書籍等平面媒體往往以其針對性的內容擁有特定的受眾，並在某壹方面對其施加特殊的影響，適應了專業化、專門化受眾的特殊需求。在知識界和教育界，平面媒體擁有廣泛的類型化受眾。
平面媒體的缺點是效果不好，不能像廣播電視那樣實時報道，但是需要壹個制作周期。另壹個缺點是，使用印刷媒體需要識字，所以受教育程度的限制，文盲和受教育程度低的人無法或不能充分利用這種媒體。