壹、規範應收賬款的基本業務流程:
規範基本業務流程是建立企業內部會計控制制度的基本前提,以確保內部控制制度符合企業業務實際並能得到有效執行。
二、明確應收賬款的內部控制目標:
賒銷符合企業的銷售政策,並經過適當的審批;發票上註明的價格、數量和付款條件與賒銷通知和訂單(合同)壹致;賒銷已及時入賬;及時並適當地收集賬目。
三、應收賬款內部控制要點的制定:
控制發票、銷售發票、裝運單據和信用銷售通知;壞賬的核銷得到授權人員的批準;定期編制並上報賬齡分析表,及時收回到期應收賬款;監督、檢查和評估應收賬款內部控制制度的執行情況。
四、建立應收賬款的相關責任和權限:
應收賬款內部控制制度可以通過劃分和設置若幹崗位,確定各相關崗位的職責和權限來實施。
擴展數據
在設置與應收賬款相關的崗位職責時,應充分考慮不相容崗位之間職責的適當分離,以形成內部牽制,達到控制的目的。
要分離的職責主要包括:
1.應將銷售部門與最終批準賒銷的部門分開,防止銷售部門盲目追求銷售業績,忽視賒銷造成的壞賬損失;
2.記錄主營業務收入賬簿和應收賬款賬簿的人員,不得開具發票或辦理現金,防止弄虛作假;
3、賒銷通知簽發人員不得負責貨款的收取、貨物的托運(運輸)等相關工作;
4.監督、檢查和評價內部控制制度執行情況的獨立人員在業務過程中不隸屬於任何部門,也不隸屬於主管業務的副行長(經理)的領導。
參考來源:百度百科-應收賬款管理