由於公文寫作領域涉及社會生活的方方面面，具有思想性、理論性和政策性，要求寫作者具有較高的理論思想修養和政策水平。平時可以多關註電視、報刊雜誌的新聞，社會熱點，以及國家新頒布的政策法令法規，了解當前黨和國家的主要任務和工作重點，密切關註所在單位相關行業的最新發展動態。
二、掌握調查研究方法
公文寫作實用性很強，是處理和解決問題的工具。正確的認識和科學的解決方法只能來自實踐和調查，這是公文寫作的壹項基本功。大到壹個國家、壹個系統，小到壹個部門、壹個單位的壹個部門，都要進行調查研究，看發壹個文件的時機是否成熟，誰需要遵循，內容要涉及什麽。
第三，增強語言表達能力
公文寫作就是用書面語言表達現實，找出方法，得出結論，字數少，作用大。其語言特點主要表現在以下幾個方面:
1.簡單而準確。大多數公文要求語言直截了當、簡單明了，很少使用形容詞、修飾語、誇張、比喻等修辭手法。
2.簡潔直接。公文寫作的功能決定了無論是記敘還是說理，都必須直截了當，毫不含糊。
3.文體規範，語法正確，邏輯清晰。