項目啟動:啟動過程旨在設定項目的總體目標,宣布項目正式成立。通常情況下,項目經理參與但不領導項目啟動,項目啟動由項目發起人或高級管理層領導。
項目規劃:規劃過程旨在細化項目目標,並為實現項目目標制定項目計劃。
項目執行:執行過程旨在獲取資源,開展項目計劃中的工作,實現項目目標。
項目監控:監控過程將貫穿所有項目過程。除了專項的事後監測,更多的監測工作將與其他工作同步進行。
項目結束:結束過程旨在正式結束項目並更新組織過程資產。
在項目管理過程中,除了上述五個過程組外,還應特別註意以下關鍵要素,這是做好項目管理必須重視的基本內容:
1.分工合理,職責明確。合理的分工可以提高工作效率,項目成員的職責可以統壹。
2.工作規範。項目組成員必須遵守相同的工作紀律和規範,這是合作的基礎。
3.目標壹致。整個項目團隊必須有壹個共同的目標和計劃來指導後續工作。
4.資源優化。作為整合者,項目經理需要爭取並合理分配資源。
5.暢通的溝通渠道。要保證項目內外溝通渠道正常,有問題及時溝通解決。
6.公平對待每壹個成員。要對員工進行合理的績效管理,公平平等地對待所有成員。
7.團隊建設。良好的團隊氛圍可以提高成員的士氣。