智能印章管理系統不需要太多麻煩。每次使用印章，只需要用指紋或賬號密碼登錄系統即可。將文檔放入文檔倉庫後，可以設置印章類型和印章位置，可以提交印章申請，只等領導審批即可。
手機APP管理後臺，即使領導不在辦公室，也可以在外面審計。大大提高了印章申請的效率，並且在印章申請完成後，系統會自動拍照並上傳文件到服務器保存，並自動生成壹個印章臺帳，包括申請人、印章類型、時間、地點、印章文件等所有信息，這樣就可以生成壹個完整的印章申請和使用記錄，無需印章管理員手工登記。
全密封的印章管理設備，不僅提高了印章的使用效率，而且未經領導授權不能解鎖和取出公章，印章脫離管控，保證了印章保管和使用的安全。