序號匯編成冊，並寫明箱號。
項目監理管理手冊第壹部分(修訂版)第壹箱
屬於統計數據，應按公司制定的範本表格如實、按時填寫。
第二部分項目綜合資料
2.1項目法人手續資料1，施工許可證；2、質量安全監督登記表；3.施工合同；(抄送甲方或建設單位)4。監理合同。
第二個盒子
2.2項目監理機構1和監理企業資質證書復印件；2.董事任命通知；3、項目監理機構成立通知書；4、項目監理機構印章授權書；5、項目監理組織機構圖；6、項目安全監督組織機構圖；7、項目監理機構監理人員調整通知；8、質量監督工作流程圖；9、安全監督工作流程圖；10，項目監理資質證書復印件；11，材料試驗見證卡；12、監理業務合同備案與工商登記信息變更對照表。(相關表格見附表)
2.3施工單位及人員資質審查1、施工單位(總承包)資質及人員資質審查登記表；2、分包單位資質報審表(監理規範表a3)；3、分包單位資質和人員資格審查登記表；4、特種作業人員資格考試登記表；5.施工單位(含分包)資質證書和安全生產許可證復印件；6、施工管理人員(包括分包)和特種作業人員資格證書復印件。(相關表格見附表)
2.4開工報告:表A1“開工申請表”和表GD2201002“單位工程開工申請報告”。
2.5項目監理部工作制度公司有樣板。
2.6監理規劃、安監規劃、土建、安監實施細則1，封面按照省統壹表(見附表)，內容參照公司模式；2、危險性較大的分部分項工程和垂直運輸設備監理實施細則。第三個盒子
2.7
施工組織設計、安全文明施工組織設計、土建及安全專項施工方案審查1、公司三級審核表(見附表)；2.申請表(表a2)；3.組織設計和方案復印件。第四個盒子
2.8投資控制資料、工程付款證書(監理規範表A5)和工程索賠資料(監理規範表A8和B6)。第五個盒子
2.9工程延期和進度控制數據的批準(使用監理規範表A7、B4和B5)
2.10工地會議記錄包括第壹次工地會議、工地例會和專題會議(見附表)，按時間順序進行編號和整理。
2.11監理交底書對重要分部分項工程提前進行書面交底，公司有樣板。
2.12工作聯系單按省統壹表格格式填寫(見附表)。
2.13監理工程師備忘錄見附表。
2.14公司巡檢記錄1，總監巡視檢查記錄；2、公司的“飛行”檢查記錄；3.公司季度初檢會議紀要；4.公司的季度檢查記錄。要求按時間順序編號和排序。
2.15監理月報封面采用省統表格式(見附表)，每月1份(含停工階段)，總監簽字蓋章，建設單位反饋。
2.16主管部門下發的整改單、回復單、停工令、復工令下單後，主管應及時跟進，督促整改落實，並在規定時間內回復。
2.17工程竣工驗收資料1，根據省級統壹表格《工程質量評定報告》；2、監理工作總結；3.應收集密封的工程竣工驗收報告和竣工驗收記錄表，並提交公司存檔。(封面按省級統壹表，見相關附表)
第三部分質量監督數據
3.1質量站計劃和記錄1質量站計劃；2.現場質量記錄按省統壹表格格式填寫(見附表)，現場打樁記錄按公司格式填寫(見附表)。上述記錄應按單位工程、時間順序或樓層位置收集整理。第六個盒子
3.2人力、材料、主要設備檢驗記錄1，施工單位人力情況月審核表；2、材料檢驗記錄(見工程監理管理手冊)；3、主要設備檢查記錄。(表格見附表)方框7
3.3質量監督報告1，定期質量監督報告和進度報告(周報)；2、工程質量監督報告(月報)；3.即時監督報告；4、發送施工單位的質量問題報告。(相關表格見附表)
3.4施工圖設計文件審查意見、設計交底和圖紙會審1，有審查意見和圖紙會審資料；2.圖紙會審應由董事簽字，並加蓋公司註冊章和公章。
3.5測量驗證資料的坐標定位、工程基線復核、沈降觀測、垂直度觀測記錄的復印件應按單位工程和樓層順序整理。
3.6提交構件和配件的數據為1，必須有監理規範表A9(材料/構件提交表)，並附有壹份試驗報告，按時間順序排列；
2.其他材料包括:砂、石、磚、防水材料、砂漿外加劑等。
3、不合格材料的處理意見。不合格材料應發出監理工程師通知，不合格材料應有退場證明和不合格材料檢驗報告復印件等。第八個盒子
3.7提交審批的鋼材
3.8水泥信息審批
3.9節能材料報批資料
3.10門、窗和幕墻的報批信息
3.11其他審批材料
3.12商品混凝土報審表
3.13工藝試驗資料基礎試驗報告、鋼結構檢驗資料等復印件。混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋的焊接試驗數據只需在管理手冊中登記，無需上報復印件。方框9
3.14隱蔽工程驗收資料隱蔽工程驗收記錄，按單位工程、樓層順序排列。方框10
3.15分部工程質量驗收資料包括樁基子分部、基礎子分部、主體子分部、鋼結構子分部、裝飾子分部、建築屋面子分部、建築節能子分部等驗收表復印件。
3.16工程變更資料應提供監理規範表C2(工程變更單)、設計變更談判記錄、變更圖紙。
3.17質量缺陷及事故處理資料包括質量缺陷及事故報告、原因分析會議紀要、處理方案、跟蹤處理及驗收資料。
3.18監理工程師通知及回復單1，監理工程師通知；3、監理工程師通知回復。(見附表)
3.19工程暫停令，復工令1，工程暫停令；2、施工單位申請復工。(見附表)
3.20質量通病防治臺賬按照公司要求，檢查記錄內外墻、門窗、衛生間、廚房、屋面工程的質量通病，各方簽字。(見附表)方框11
第四部分安全監管信息
4.1垂直運輸設備審查數據1，各垂直運輸設備所需數據審查表(見附表)及表中所有數據；2.需要壹臺機器和壹個文件。方框12
4.2安全防護用品及材料報審數據1，報審表；2.安全網等檢查報告的復印件。方框13
4.3安全、文明施工措施費用計劃評審及執行情況檢查記錄1、安全、文明施工措施費用使用計劃評審表；2、建築工程安全防護、文明施工措施費用月審核表。(見附表)
4.4安全檢查記錄為1，每月不少於1次，按JGJ59-99標準定期檢查評分；2.每月對施工現場進行1至2次專項檢查，並填寫記錄表格。
4.5安全現場記錄1。對高支模、高支模、方案已通過專家評審的腳手架、深基坑(打樁、錨桿、混凝土、預應力張拉)進行現場監理，並做好現場記錄。(見附表)；2、按單位工程分類；3、垂直運輸設備的測站記錄不在本項中。
4.6各分部分項工程安全驗收表1，四口臨邊防護、臨時用電、基坑支護、卸料平臺、腳手架、模板、活動板房、現場圍欄、消防設施等分項工程驗收表。2、垂直運輸設備驗收表中的垂直運輸設備審查資料。方框14
4.7發現安全隱患時，應及時發出安全整改通知書和回復單，監督人員應在回復單上如實簽署意見。(見附表)
4.8工程暫停令，復工令1，工程暫停令；2、施工單位申請復工。(見附表)
4.9安全監督報告1，安全監督周報；2.即時監督報告；3、送施工單位的安全報告。(見附表)
第五部分水電監理資料箱15
水電監理人員應根據公司制定的內容進行準備。
第六部分監理日記盒子16
1，日常記錄，包括停機時間和員工休假；2、記錄必須詳細，字跡工整；3、按表格的格式填寫。