1.1有利於簡化傳統會計的工作量。ERP系統中的財務管理子系統具有核算功能,包括固定資產核算模塊、工資核算模塊、現金管理模塊和多幣種模塊,可以大大簡化傳統手工核算的工作量。在固定資產核算模塊中,提供自動計算折舊、到期報廢統計等功能。在工資核算模塊中,提供了自動計算員工工資、個人所得稅、保險、福利等功能;在現金管理模式下,提供現金和銀行存款的基本核算功能,以及票據打印、查詢和驗證功能。利用財務管理子系統的會計功能處理相關賬務,可以提高會計數據的準確性,減輕會計人員的工作量。
1.2有利於提高財務分析的準確性。ERP系統在成本核算上采用標準成本體系,根據系統中設定的單位產品的標準成本自動計算產品的標準成本,並根據產品的實際產量計算實際成本。在此基礎上,通過固定的計算流程計算出成本差異,並生成成本報告,為會計人員分析成本差異提供了可靠的依據,便於會計人員及時制定控制措施。因此,ERP系統不僅減少了會計人員的日常會計工作量,提高了財務分析的準確性,而且有助於為成本管理和成本控制提供重要依據。
1.3有利於會計管理職能的轉變。ERP環境下的財務會計管理是以會計數據為基礎,以計劃、預測、分析為重點的管理控制活動,強調財務信息的事前計劃、事中控制和事後反饋,這使得會計人員的職能由傳統的財務基礎核算職能向管理職能轉變,需要對會計信息進行深度加工。由於ERP系統可以自動完成基本的會計工作,會計人員將有更多的時間來分析、總結和使用財務信息。有條件的話,會計人員還可以深入業務部門,為業務部門的經營決策提供財務分析數據,從而加強會計部門與業務部門的溝通和聯系。可以看出,ERP系統構建了壹個企業內部信息共享的財務管理平臺,可以整合更廣泛的財務信息,為企業管理決策服務。同時,會計人員也將承擔更多的管理職能,充分發揮其在企業管理中的作用。
1.4有利於提高成本核算的實時性。成本管理系統是ERP的重要組成部分之壹。該系統的主要功能是借助信息集成系統對企業成本進行協調、預測、管理和控制。所有成本模塊使用標準化的流程系統,並享有信息管理平臺。ERP系統在企業中的應用促進了企業成本管理性質的改變,不僅解決了核算工作量大的問題,而且顯著提高了數據的準確性。企業的生產經營環節與財務密切相關,便於成本的快速跟蹤控制。當業務發生時,企業的財務人員可以實時進行成本核算,系統會按照預先設定的程序自動計算出所需的數據並生成報表,以便財務人員對各個生產環節的成本進行差異分析,從而有針對性地控制成本的主要要素。ERP系統的應用有效地改善了成本控制。此外,及時暢通的信息使企業財務中心能夠在第壹時間掌握采購、生產、銷售等過程的具體情況,並能對各個環節的業務進行監督和控制,保證了成本核算的準確性和實時性。
1.5有利於及時了解資金流向。ERP在企業管理中的應用進壹步優化了資金管理流程。因為增加了電子支付、與銀行對賬等功能,可以隨時掌握資金使用情況和未支付資金情況,有利於現金流的分析。同時,借助票據管理、現金流編制等功能模塊,加強對票據收、核銷的監控,真正實現各崗位相互監督控制的目標。任何環節出現任何問題都能及時發現,有效減少人為因素的隨意性和主觀控制。ERP系統的實施不僅豐富了企業資金管理的功能,而且將科學的管理流程固化在系統中,大大提高了資金管理的效率,使績效考核和決策更加科學合理。
2ERP對中國企業財務會計的要求
2.1提高財務信息管理的重要性。企業管理者應提高財務信息管理的重要性,正確認識ERP系統在企業財務管理中的重要地位,從而有效利用ERP系統提高會計工作效率。在ERP環境下,企業應積極組織會計人員進行培訓,使會計人員熟練掌握財務管理子系統的操作技能。同時,企業管理者也要賦予財會人員更多的管理職能,調動財會人員參與企業管理決策的主動性,為企業管理出謀劃策。
2.2改變傳統的財務管理觀念會計人員應改變傳統的事後核算觀念,主動適應ERP系統的運行流程,加強對企業產品數量、價格、成本和資金流的執行監控,承擔事前預算、事中控制和事後分析的職責。同時,會計人員要對會計數據進行進壹步加工,及時與其他部門共享準確可靠的會計信息,為企業做出正確的經營決策提供更好的服務。
2.3加強會計內部控制ERP系統是借助計算機網絡運行的系統,具有開放性和交互性的特點,極易受到網絡安全問題的影響,如黑客攻擊、病毒入侵、惡意抓取、非法篡改等。,使得金融信息面臨巨大的安全風險。因此,在ERP環境下,企業必須加強財務會計內部控制,建立健全會計內部控制制度,實施和完善網絡管理系統,為ERP系統的安全穩定運行創造良好的環境。
2.4加強企業賬實對賬ERP系統可以有效避免人為調整固定資產折舊和長期待攤費用,保證賬實相符,但不能保證賬實相符。因此,企業會計部門應配合資產管理部門,做好資產清查工作,定期核對固定資產價值,以保證企業資產的壹致性,提高會計信息的準確性。
3結論
總之,財務管理系統是ERP系統的核心組成部分,有利於財務和業務的壹體化管理。既能提高會計工作效率,又能充分發揮會計人員的管理職能,使財務會計工作不局限於單壹的會計職能。在ERP環境下,企業必須建立健全財務會計管理制度,提高財務信息管理的重要性,加強會計內部控制,以保證ERP系統的安全穩定運行,充分發揮ERP系統在提高財務會計工作質量和效率方面的作用。