進出口管理流程1。采購管理流程:
1.供應商憑送貨單(訂單、名稱、數量)將貨物交付給我公司。(如果供應商只把貨送到當地物流,需要提貨,采購或收貨人會通知物流安排發貨)倉庫接收。
2.倉庫收到後,會將送貨單和送貨單交給檢驗員檢驗。
3.進貨檢驗人員將檢驗數據和結果填寫在檢驗記錄表中。
4.原輔材料經檢驗員檢驗合格後,通知倉庫人員辦理入庫手續(入庫單壹式三份交財務部);否則填寫《退貨確認單》,通知倉庫人員放置不良品區域,並通知采購處理相關事宜。
5.采購人員根據原材料的不合格情況或相關部門的評審,對原材料進行退貨、降價或降級處理。
6.如判定相關技術人員降級,技術人員應在檢驗記錄單上填寫可以使用的原因並簽字確認,並提交復印件給采購方,由采購方辦理扣費等事宜;如判定為退貨,采購和倉庫辦理退貨手續。
二、出貨管理流程:
1.客戶下訂單,財務確認付款和庫存。如果沒有庫存,應該先通知車間安排生產;如果付款沒有到達,與客戶進行適當的催款。
2.客戶根據建議的交貨通知到倉庫付款,準備裝運貨物。
3.倉庫收到發貨通知,備貨,填寫出庫單和送貨單。如果送貨走物流,客戶的送貨單應該放入包裝箱並在外箱上標明嗎?裏面有文件,貨到後請寄回來?文字。貨物備妥後通知發貨人發貨。
4.發貨人發出貨物後,應在發貨通知單上註明物流號和驗貨電話,並將收據交回財務部進行財務跟蹤。
5.財務部根據物流號查詢貨物,確認客戶已經收到貨物。
倉庫進出流程采購
1.工廠到達時,檢查到達件數。件數準確後,開箱,將貨物數量和尺寸劃分到庫存明細中。明亮的
檢查庫存是否與進貨相同。如有差異,向主管匯報,根據庫存明細入庫。放入倉庫前,檢查商品質量(殘次品應與正品分開放入倉庫),是否有手提袋。
2.商場退貨:對於快遞公司寄出的退貨,先檢查外包裝是否完好(如有破損)再簽收。
當場驗收)然後簽收(註意中間縫是否有透明膠帶重新封口的痕跡)。簽收後,開箱檢查實際雙號是否與退貨單上的雙號壹致。如有差異,立即向主管匯報,確認後將公司車交給庫管員,由庫管員對倉庫進行檢查。入庫後會對庫存明細進行核對,然後按照型號和類別入庫。
制造
商場送貨有業務補貨。倉庫管理員負責退貨。貨物完成後,保管員清點並打印出提貨單。庫存完成後,庫管員進行包裝。庫管員收到提貨單後,核對提貨單上的偶數與實際的偶數是否壹致。如果沒有,他立即通知業務人員,將提貨單交給隨車人員清點裝車(所有出庫單據必須由公司提供作為發貨依據)。
倉管員應檢查退回的次品鞋的詳細情況,並提交給開票人開賬單。需要維修的開票人退回廠單,然後交倉庫登記簽字(廠單必須有財務簽字)。修不了的開票人把鞋退回店裏,退回倉庫。其他有缺陷的鞋子會統壹返廠,倉庫人員會安排盤點和開發票。
倉庫交貨管理系統壹、目的
為了滿足客戶的交貨要求,確保交貨的及時性和準確性,保證公司交貨過程的順利進行。
二。責任和權力
1.隨車服務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助隨車服務員裝卸產品和點數。在確認送貨單的編號、品種、數量後,隨車服務員會在送貨單上簽字確認。
2.倉庫管理員負責為產品打印送貨單,辦理出庫手續,根據送貨單準備待運產品,並將產品放置在指定位置。
3.倉庫管理員聯系快遞公司;外向物流公司,短途車跟班,司機負責產品運輸。
第三,交付流程
1.業務員根據合同或客戶要求的發貨信息,通知倉庫發貨客戶、發貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備件進行備貨。
2.出貨前,如有短缺、質量問題或其他異常情況,倉庫應及時通知業務部門相關人員,並及時反饋給客戶,以便客戶做出相應的更改。
3.在保證產品的質量和數量後,庫管員會記錄發貨數量等信息,以保證賬目的準確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部門和隨車人員簽字確認。送貨單壹式四份,倉庫壹份,財務壹份,退貨壹份,客戶壹份。
4.業務員負責通知物流公司或者司機來取貨發貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,確保貨物順利送達。產品交付後,物流運費單、收據等原始單據應保持完整。
5.如需開具發票,需將客戶要求的發票明細提供給財務部開具。貨物送到後,隨車服務員要跟進付款。
6.貨物交付後,客戶反映產品質量問題,跟車人員應及時溝通並反饋給相關負責人審批。