零庫存管理的好處和方法壹、零庫存和零庫存管理
零庫存是指通過實施特定的庫存控制策略來最小化庫存。以壹個加工制造企業為例,其零庫存意味著物料(包括原材料、半成品和產成品等。)在采購、生產、銷售、配送等壹個或幾個業務環節中處於周轉狀態,不以倉儲形式存在,即從理論上講,庫存是日常生產市場所需的量,日常生產經營結束後,庫存為零。實現零庫存的目的是減少社會勞動占用,提高物流的經濟效益。零庫存雖然是企業管理追求的壹種境界,壹種理想狀態,但在實際操作中,企業可以使自己的庫存與過去或競爭對手相比無限接近於零,從而提升自己的核心競爭力。
庫存可以保證企業生產的連續性,但並不能增加產品的價值。過多的庫存不僅占用了企業的大量資金,還掩蓋了企業的許多管理問題,增加了企業的商品成本和管理成本。
企業零庫存管理的目標是在滿足客戶服務要求的前提下,通過控制企業的庫存水平,提高物流系統的效率,使庫存最小化,實現管理最優化,從而增強企業的競爭力,獲得最大的效益。零庫存管理是壹門先進的現代管理科學,受到企業界的關註。它需要全面的管理技術,涉及企業采購、生產、銷售的各個環節,滲透到企業的每壹項活動中。很難實現。因此,零庫存管理的實施需要企業在采購、生產、銷售過程中不斷創新,建立壹套適合自身企業實際情況的管理和技術體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現代物流被視為第三利潤源,是企業降低成本、提高效率最有希望的環節,零庫存管理是優化物流資源配置的有效途徑。采用零庫存管理,將減少流通環節,提高物流效率,為企業創造更多價值。
1.降低運營成本
降低成本是物流管理的核心內容。采用零庫存管理可以有效控制庫存,加快流動資金周轉,減少甚至消除企業庫存占用的巨額流動資金,降低給企業帶來的資金成本和風險負擔。實施零庫存管理後,由於庫存規模的縮小,庫存數量趨於最小化,可以減少用於庫存和管理費用的專用倉庫及其附屬設備,從而降低倉儲成本;由於企業與供應商的密切合作、內部規模經濟和采購流程的簡化,可以降低采購價格和手續成本。
2.提高產品質量
質量是企業的生命,重視質量管理會給企業帶來更多的效益。零庫存管理加強了質量管理,促進了廢品的減少,不僅提高了產品的利潤,而且增強了產品的市場競爭力。壹、零庫存管理是按需定產,要求企業不能有過剩庫存。所有員工都必須在各自的崗位上認真對待質量,任何可能導致質量下降的行為,以促進員工質量意識的提高。
第二,零庫存要求供應商能夠按時、保質、保量供應企業所需的商品,需要優秀、穩定的供應商作為保障。第三,零庫存管理要求企業管理的各個方面高度壹致,壹旦出現質量問題,能夠及時發現並解決,減少庫存所覆蓋的壹些問題。
3.提高資金使用效率
在壹定條件下,企業所需流動資金的多少主要取決於流動資金的周轉率。在壹定時期內,營運資金周轉次數越多或周轉天數越少,就意味著營運資金周轉越快,資金的利用效果就越好。零庫存管理使庫存的占用資金保持在最低限度,從而無形中增加了企業的流動性。企業可以用節省下來的資金進行其他投資,獲得相應的投資收益。如果將節省下來的資金投資於證券,可以獲得相應的利息收入;或者把節省下來的資金用於企業本身的擴張和再生產,這樣可以為企業賺取更多的利潤打下基礎。
第三,零庫存管理的增值策略
零庫存受到青睞,因為它可以節省企業成本。企業可以根據自身環境和管理水平綜合決策,不斷追求庫存最小化。
1.發揮物流業在區域經濟中的增值功能。
產業集群在區域經濟中的優勢體現在規模成本低,因為產業集群構成了壹個緊密的產業鏈。物流產業集聚是區域經濟的主要組成部分,對提高生產和流通領域的效率和經濟效益,提高區域市場競爭力,改變生產企業的布局和生產方式具有積極的能動作用。隨著區域經濟的發展和區域物流量的增加,區域物流網絡系統越完善,其增值功能就越強。物流業的集聚效應為產業鏈的價值提升搭建了平臺,使零庫存管理的實施成為可能。
2.實現物流壹體化
物流壹體化是指將原材料、半成品、產成品的產、供、銷整合為壹個有機整體,實現生產與流通的壹體化。現代物流管理將供應商和用戶納入管理範圍,通過物流整合獲得不同的競爭優勢,從而利用物流的競爭力增加企業乃至整個供應鏈的靈活性和利潤。供應鏈管理以供應鏈的優化為核心,強調核心企業與相關企業之間的協調,通過信息共享、技術支持、資源配置優化和價值鏈激勵機制來體現業務整合。
供應鏈管理擴展了原有的物流系統,形成了網絡組織,超越了物流本身,使企業反應更快,服務功能更系統,手段更現代化。在供應鏈中,企業服務的範圍可以向上延伸到市場研究、采購和訂單處理,向下延伸到配送、庫存控制、貸款回收和結算。在物流壹體化的管理體系下,相關企業加強合作,供應鏈中的物流、資金流、價值流、信息流得到有效控制,為實現零庫存管理的目標創造了條件。
3.實現按需供應
零庫存要求完全的按需生產、按需采購,也就是說原材料采購、產品生產、成品銷售必須及時。為此,首先是保證銷售環節的信息必須及時準確,企業能夠按照訂單生產,與市場需求保持同步。第二,要有高度柔性的系統,能夠根據訂單需求調整生產線和生產流程,進行快速轉換,保證及時準確地滿足市場的個性化訂單需求。三是保持供應鏈上下遊企業的緊密合作,實現信息共享,保證上下遊企業對采購、生產、銷售的認識壹致,消除供應鏈中庫存自下而上變大的牛鞭效應。
4.改變所有員工的觀念
企業在實施零庫存管理之前,要動員全體員工,對不同崗位的員工進行有針對性的宣傳,讓大家了解實施零庫存管理的意義,同時嚴格執行獎懲制度,增強企業生產經營各個環節和生產過程的相互依存性,形成良好的氛圍,保證零庫存管理活動的順利進行。比如,銷售部門要致力於拓展銷售市場,保證銷售渠道和訂單的穩定,而生產部門要有靈活的適應性,用靈活的生產方式充分配合銷售部門,使企業更均衡地生產,采購部門要配合生產和銷售部門及時適量地采購所需商品。
5.加強供應商管理
供應商管理包括供應商選擇和供應商的動態管理。合理選擇供應商,與供應商建立長期合作夥伴關系,合作解決庫存問題,保證訂單及時供應,是零庫存管理的壹項基礎工作。
因為零庫存要求供應商及時提供合適的商品,所以供貨能力、技術實力、品控能力、商品價格、供貨距離、售後服務、行業經驗是選擇供應商時要考慮的主要因素。通過建立供應商綜合信息檔案,加強對供應商的動態管理,形成* * *數據統計分析平臺,整合客戶和供應商信息,定期對供應商進行評估,及時向供應商反饋信息,跟蹤供應商改進情況,淘汰不合格供應商。
6.實行合理分配。
物流配送在壹定程度上影響企業庫存。在零庫存的要求下,需要有壹個非常高效的配送系統,只在需要的時候采購所需數量的商品。壹般來說,在沒有緩沖庫存的情況下,生產和銷售操作對交貨時間更敏感。通過建立完善的物流體系,實施合理的配送,比如直接將商品運送到車間和生產線,及時將按照訂單生產的商品配送到用戶手中,就可以實現零庫存。