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對項目管理的建議

對項目管理的建議1項目管理是項目的管理者。在有限資源的約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的所有工作進行有效管理。即從投資決策開始到項目結束的全過程的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目目標。

1,流程太繁瑣,太流於形式。任何工作內容都要遵循流程,這樣就會導致流程管理的對立面,物極必反,造成項目日常工作中不必要的時間和精力消耗,大大降低工作效率,得不償失。建議不必要的內容不用走流程,需要公司層面審核的重要工作內容走流程。

2、項目人員配置較少,導致工作強度較大,管理強度不足。麻雀雖小,五臟俱全,工程無論大小,工作內容都差不多,無非就是安全、質量、進度、信息、技術管理等。大大小小的項目,很大程度上只是項目的持續時間。在壹個具體的項目周期中,工作內容相差不大。因此,不能僅根據合同金額來配置項目人力。原則上要滿足日常項目管理的需要,不能捉襟見肘。

3.以項目為核心管理,以公司職能部門為後臺支撐。讓聽到槍炮聲的人指揮戰鬥,適當下放權力,因為項目永遠在第壹線,他們掌握著項目情況的第壹手資料。項目的日常經營管理也要以項目為中心,公司其他部門如采購部、設計部、商務部、協調部等作為後勤保障。並不是公司各個部門對項目進行約束,甚至給項目運作帶來阻力。很多時候項目部要向其他部門提交,導致工作被動無奈。

4.加強員工後續機構培訓和學習,加強員工內部經驗交流和溝通。公司的員工是人力資源,不是人的包袱。資源需要利用,需要維護和升級。否則,他們會精疲力盡,缺乏可持續發展的動力。雖然在戰鬥中學習戰鬥,但項目工作時間緊張,業余時間很少,項目人員分散。所以專心學習的機會少,交流不夠,知識不斷更新。員工也需要不斷學習才能跟上發展的步伐。這裏說的培訓學習,最好是把壹部分人員轉到公司輪流進行封閉學習。公司組織專業、有經驗的人員(可以使公司內部管理經驗豐富、技術過硬的骨幹,甚至從外部聘請)提升員工的商務談判、工程資料整理、技術指導、質量安全培訓等職業技能。讓所謂的何江大學在基層得到系統的實施。

5、建立項目部輪崗機制,以人為本。由於公司對項目人員的作息態度曖昧,沒有給出明確的休息時間,大部分項目經理都無法保證下屬的規律休息(比如壹周休息壹天等。),而他們最多只是為了某件事請假(其實工地上缺個人壹天就能正常操作)。列寧說過,不能休息的人,就不能工作。工作時間過長,沒有間歇性的補償和休息,會產生倦怠,降低工作效率,消失生活幸福感。

6.註重學校招生人員的培養和發展。因為學校招聘員工的第壹份工作就在河中,這些員工對河的感情最深,對公司文化的認同度最高,工作也最辛苦,但同時工資漲幅也是最小的。若幹年後,與社會招聘人員相比,他們在河中的服務年限長,但工資低。橫向比較之下,他們也會有壹種不平衡的感覺。這是大多數公司的通病,但也可以大膽改革。比如從第三年開始,校招員工的工資另議,幅度更大。

7.多壹些正面激勵,少壹些負面懲罰。在公司內部網站和公告上,妳看到最多的無非是針對員工的各種處罰制度和處罰案例,很少看到針對員工的獎勵。消極動機可能在某些方面對工作起到促進作用。如果長期發展下去,結果可能是人情味的喪失,活力和熱情的消退,熱情的降低,造就了壹大批平庸的犬儒主義者。

8.加強企業文化建設,提高軟實力傳播,發揮文化的作用。公司文化好像只是劉在望寫在墻上的幾個口號,但是口號沒有落地,公司的文化理念沒有發揚光大。比如定制壹些公司專用的茶杯、t恤、筆記本、u盤等。,並在員工生日或特殊節日發放。當初我把公司的那個筆記本給我媽當備課書,我媽到處跟別人說我兒子在這個公司。那為什麽這麽有意義的文化產品不能拓展呢?增強員工對公司文化價值觀的認同感,何樂而不為?通常公司領導談的最多的也只是業績、薪酬等枯燥的數據。我不認同是“狼性文化”。這只會陷入前所未有的功利誤區。

對項目管理的建議2為了提高項目管理水平和工作效率,節約成本,使項目管理團隊企業化、規範化、制度化。以制度管人更容易,以人管人更難。為使企業按照科學可行的模式發展和管理,特提出以下建議:

壹、項目部班組管理

1,落實崗位責任制,編制崗位管理制度。

施工員:管理現場班組,向班組進行技術交底,安排施工任務和執行施工程序,監督工程質量,計算班組工作量,按合同批準工程進度款,有權處罰不服從安排和拒絕簽署工程進度款的班組和個人。

測量員:負責工程測量,控制工程現場坐標、測量控制點、地坪標高、場地標高、混凝土澆築厚度,配合施工員進行施工管理。

安全員:負責施工現場的安全防護,如三口、四寶、五臨,外腳手架的搭設質量,施工機械、施工用電和施工進度,安排施工任務和執行施工程序,核算外腳手架和防護設施的工程量,按合同審批工程進度款,監督生活區的文明安全,有權處罰不服從安全文明施工管理和拒絕簽署工程進度款的班組和個人。

庫管員:嚴格按照倉庫管理制度執行物料進出制度,妥善保管,登記造冊,杜絕浪費。

後勤管理員:管理壹個3-5人的雜工團隊,配合工地和團隊做好垃圾清理、材料整理、挖溝、填土、埋管、拉電、抽水、修路、切墻螺絲、維護保護、生活區和辦公區的清理等工作。(球隊發球的話,由球隊支付)。

2.各施工隊進場前應簽訂勞動合同,使項目部的管理和處罰有法可依,防止施工隊推諉、抵賴找借口。

3.所有施工隊伍進場安排住宿前,要進行登記,接受安全教育,上交身份證復印件,統壹安排住宿,接受宿舍管理制度規定。

4.進度款由施工員→安全員→總工程師→項目經理→老板審批。

審批要按順序逐級進行,不得越權(老板壹般不要直接審批,以免管理無效)。工程款應嚴格按照合同支付,嚴禁超支。

5.各班組、材料供應商和機械承包商的進度管理由項目部統壹指揮。老板的所有訂單都是發到項目部,而不是直接發給承包商,避免班組長、材料供應商、機械承包商只認老板不認項目部,導致管理失控,項目部無法調動。

6、工地警衛設壹名保安隊長,全面管理工地材料安全和人員出入安全,並有權搜查可疑人員和隊伍、車輛及行李。

二、團隊管理

1.各班組在簽訂合同時,也簽訂了安全承諾書和各種管理制度,絕對服從項目部的統壹管理。

2.施工隊的每個工人都必須有身份證,沒有身份證任何人不得進入現場。

3、每個施工隊只有壹個食堂,每個食堂不得超過2個煤氣罐,超過的壹律由項目部安全員管理。不要使用電磁爐。

4.如果班組覆蓋範圍內的垃圾、材料沒有經過項目部二次清理或運輸,項目部將安排工人處理,費用從班組扣除。

5、各班組承包商必須每天到場管理施工,對工程質量和安全負責,如果施工進度或質量不能滿足要求,項目部有權安排其他班組施工。

6、各班組施工工具或機械,項目部不再提供(如鋼筋彎曲機、切斷機、調直機、電焊機、套絲機等。);鋸子、電鉆等。在木工課上;攪拌機、振動器、平板振動器、手推車等。)的泥巴班。每組機械應自行維護。

7、各班組自備電纜和LED燈進行照明,必須符合安全規定。

8、各班組配備的設備和燈具不足,可由項目部提供、支付。

9.生活區衛生費,每個班組每月300元(不考慮人數)。

10.所有宿舍限電,每間宿舍用電負荷不得超過200瓦。禁止使用電磁爐、電熱水器等大功率電器,以防火災。嚴禁在宿舍做飯炒菜。如有發現,立即沒收,離開宿舍時歸還。

11.各班組在發放工程款時,必須在項目部的監督下制作工資表,工人自己來現場領取工資,項目部拍照留存底單。

12.每個工人(包括家屬)在進入和入住前必須參加項目部的培訓和安全教育,簽訂項目管理協議,並取得項目部發放的工作證,否則不準入住和進入現場。

項目管理建議第三部分壹、項目背景

中國青旅控股股份有限公司(簡稱CYTS)是壹家以旅遊服務為主營業務的上市公司。是由共青團中央直屬企業中國青旅集團公司集資成立的股份公司。它成立於6月26日,1997+065438+,其股票於2月3日在上海證券交易所上市。

壹方面,中國的旅遊業正在蓬勃發展;另壹方面,中國旅遊業仍處於無序競爭狀態,制約了CYTS的發展。只有打破現有模式,CYTS才能實現可持續發展。難能可貴的是,CYTS有壹個居安思危的領導班子,有很強的決心和行動,他們在這方面采取了行動。但是,打破現有格局風險極大。所以壹定要系統思考環境和策略,謹慎行事。

在這種形勢下,集團接受CYTS的委托,提供企業理念、戰略制定、產業整合、營銷網絡管理等方面的咨詢服務,以期幫助CYTS進行自我重建,確立其行業主導地位。

為確保磋商順利進行,現提出以下初步建議,供雙方進壹步溝通協商。

二、項目的總體目標

系統提煉CYTS的成功經驗,根據未來競爭格局的要求,幫助CYTS完成價值理念的整合、發展戰略的制定、營銷網絡的建設。讓CYTS知道如何依靠企業自身的力量完成思想建設、組織建設和團隊建設,成功走向未來。

三、項目設計的總體思路

我們傾向於通過以下三個層面的咨詢來幫助CYTS完成系統化的思考:理念層面、戰略層面、營銷網絡體系創新層面。

我們認為,統壹的企業理念是正確制定戰略的前提,企業戰略的實施必須準確找到切入點,分階段推進。

中青旅必須先於業內同行完成上述流程,從而確立其在產業價值鏈中的競爭優勢地位,時間的緊迫性毋庸置疑。這三個層次的工作發展不是簡單的時序關系,而是有著內在的有機聯系。

(壹)、企業理念

1,目標。CYTS原有的市場地位及其存在價值依賴於行業壟斷。隨著工業的開放,CYTS的經營環境發生了根本的變化。環境的變化必然會使企業的經營理念和價值主張發生相應的變化。CYTS上市後的三年正是這壹新概念萌芽和發展的過程。《和君創業》的任務就是幫助CYTS總結、提升和豐富這種經營理念和價值主張。在這個過程中,CYTS的概念可以得到統壹。

2.路徑。通過彼此的深入溝通和反復討論,達成共識,在內部形成高度認同和壹致的價值理念。

3.結果。準確表達CYTS的基本價值觀和企業哲學。通過溝通和培訓,努力將這壹理念轉化為員工的自覺行為和意識。

(2)、企業戰略

1.CYTS的總體戰略包括兩個部分:發展戰略和競爭戰略。發展戰略包括行業分析和資本市場分析,競爭戰略包括市場分析和競爭對手分析。

2.公司分析:本組認為,發展戰略和競爭戰略的形成必須建立在對公司當前經營狀況的深入分析,特別是對現有資源及其配置效率的分析基礎上。這個小組將幫助CYTS建立資源和戰略的整合,並為公司新戰略的推進掃清障礙。該小組將分析CYTS的管理資源、財務資源、市場網絡和運營能力,從整體上把握CYTS的價值創造潛力和可能的商業模式。

3.發展戰略:在了解CYTS經營狀況的基礎上,我們團隊將在行業分析和資本市場分析的基礎上,運用壹系列科學的方法,制定CYTS的整體發展戰略。首先,通過產業分析,準確描述了旅遊產業的價值鏈。第二,我們認為CYTS需要在工業價值鏈中建立壹個可持續的價值創造系統。第三,通過提升CYTS在資本市場的形象,聚集更多的資本推動公司戰略的實施,形成CYTS產業發展和資本運作的雙贏,從而最終確立CYTS的行業領先地位。

4.競爭策略:旅遊業行政壟斷格局的結束,意味著行業進入了全方位的市場競爭狀態。在這種形勢下,CYTS必須具備積極變革和挑戰競爭的精神,才能在產業價值鏈中找到新的位置,找到生存和發展的事業基礎。競爭戰略制定的實質是:在分析產業價值鏈的基礎上,找到最具培育潛力的成功關鍵環節,據此建立關鍵戰略區域,在此聚集和配置資源,培育核心競爭力,使CYTS獲得不可替代的競爭優勢。集團認為CYTS成功的關鍵是以下三個環節:積累終端客戶資源(數據和資料)、持續改進旅遊產品(安全、舒適和愉悅)、建立和完善信息管理系統(打通產品和服務的內在聯系),我們的任務是幫助CYTS找到掌握這三個關鍵環節的方法和路徑。

(三),營銷網絡模式

1.在深入調查CYTS現有營銷網絡的基礎上,該小組將總結和提煉現有營銷網絡的精髓,並指出成功或失敗的因素。經過系統的研究,我們將提出我們的計劃,以改善CYTS的營銷模式。

2.我們認為營銷網絡發展的前提是旅遊產品和服務的不斷改進和完善;旅遊產品和服務的不斷改進和完善必須依靠營銷網絡的有效發展,兩者相輔相成。二者能否形成良性循環,關鍵在於信息平臺的建設和基於信息技術的管理能力的發展。

3.我們將關註以下幾個方面:總結CYTS營銷網絡現狀,深入調查客戶需求,系統研究旅遊行業競爭格局和營銷模式。

四、項目實施的原則

(壹)、經驗與科學相結合的原則。在系統調查研究的基礎上,特別是在與企業高層領導深入溝通探索的基礎上,根據經驗做出系統假設,加深對整個企業的了解和對核心命題的把握,進而展開規範、科學、全面的論證。

(2)引導與互動相結合的原則。經常與委托方相關人員保持聯系和溝通,不斷吸引更多的委托方重要人員關心項目進展,加深對企業基本主張和現狀的了解,使咨詢方案不斷完善並落實咨詢建議。

(3)短期與長期相結合的原則。從企業現狀出發,按照整體發展的要求,提供系統的解決問題的方法和措施,使現實的管理改進措施既能看到短期的成效,又具有未來長遠發展的意義。

(4)方案研究與協助實施相結合的原則。按照提升咨詢品牌和聲譽、深化與客戶和企業關系的要求,繼續幫助客戶實施計劃,使計劃達到預期效果。

動詞 (verb的縮寫)項目實施過程

(1)我們將組織壹個咨詢團隊,分為“概念戰略”和“營銷網絡”兩組,分別與CYTS項目組對接,與客戶共同組成壹個精益工作組。

(2)在環境分析、行業分析和資源評估的前提下,系統分析客戶企業面臨的機遇和挑戰;系統地收集、整理和分析CYTS的實踐經驗和模式,發現問題,尋找機會。

(三)、在咨詢計劃的指導下,根據課題進行深入研究。

(四)、逐級提出各專題的咨詢報告;反復與客戶企業溝通,修改咨詢報告,確定富有可操作性和科學性的最終咨詢報告。

(五)客戶已根據報告中的建議實施了壹系列改革措施,我們將繼續給予指導和幫助。

不及物動詞工程計劃

(壹)、協議簽訂後三天內,雙方組成對接小組。

(2)、165438+10月底:完成對旅遊行業和CYTS企業的系統調研,同時完成對CYTS現有營銷網絡的系統調研,開始撰寫相關報告。

(3)、65438+2月底:完成《CYTS宣言》、《CYTS發展戰略研究》、《CYTS營銷網絡模式》及營銷網絡模式運營系列教材。

(4)、65438+10月-3月:培訓指導。

(5)次年:165438+10月底:研討會及後續指導。

七。項目的最終結果

(1)起草《CYTS宣言》

(2)撰寫《CYTS發展戰略研究》

(3)提供CYTS營銷網絡模型。

(4)、完成《營銷網絡模式操作系列教材》

(五)、培訓《營銷網絡模式運作系列教材》講師。

(六)指導和幫助CYTS推廣和復制營銷模式。

(七)隨訪咨詢效果為12個月。

(8)組織外部專家學者對《CYTS宣言》進行評估和修訂。

⑼組織壹次關於《CYTS宣言》的全國研討會。

(十)、利用媒體深入宣傳《CYTS宣言》。

八、項目咨詢費和其他費用

(1)咨詢費總額為人民幣貳佰萬元整(¥200萬元),在協議簽訂後三天內壹次性支付。

(2)項目差旅費(包括異地交通和住宿)由CYTS承擔。

對項目管理的建議。建設項目預算管理的內涵和作用。

預算是根據組織自身的發展戰略和預期的經濟活動而編制的財務預算活動。這項活動是以貨幣或實物的形式對組織在壹定時期內的生產經營活動進行詳細的財務規劃。

工程項目的預算設計是在財務活動發生時制定預算控制計劃,落實到財務管理和經營中,並註重監督和評價,從而不斷完善財務預算體系,引導項目整體財務活動的合理性。

項目預算的編制和審核對項目的合理投資和成本控制具有重要意義,對項目經濟效益的實現具有決定性影響。項目預算的審核過程、標準和結果都會影響項目預算的作用。

第二,施工項目預算管理對項目成本管理的重要性。

工程預算的編制和審核是工程預算管理和成本管理的重要立足點。必須進行有效的項目預算審核,才能準確發現預算編制的不足,進而調整預算內容,保證預算的科學合理,進而更好地指導項目成本管理的全過程。具體來說,如果實施有效的預算審計制度,項目運營中的財務活動就可以在有效的預算審計下進行,形成財務活動流程清晰、權責明確的機制,實現對財務運行的有效監督和改進,增強項目的財務內控能力,輔助項目管理,提高項目的經濟效益。基於預算審計的量化數據,有效的預算數據可以為項目管理決策提供更加可觀和量化的數據依據,促進項目在投資、設計、施工和運營階段更加合理地實現最佳成本效益基礎上的有效成本管理。在有效的預算審核制度下,項目經理可以調整和改進內部資源配置,使之更加符合市場發展和項目內外部環境的要求,從而促進資源配置的最優經濟目標,提高項目的綜合效益。

三、基於全過程理論的建設項目預算管理建議。

(壹)制定完整的工程量清單報價。

工程量清單報價是指工程承包方根據發包人制定的統壹計價項目、規則和單位,並結合工程、市場、合作方的情況,考慮各種工程風險,列出包括工程成本、利潤、稅金等在內的綜合單價。整個項目清單報價將成為項目的總報價。工程量清單是根據同期及類似工程的技術、設備、工期、人力等成本經驗編制的。這有助於項目經理整合同期和類似項目的相關數據和有用信息,是報價編制的基礎。工程量清單報價的依據是項目可行性報告及投資估算、初步設計預算、施工圖預算、設計交底紀要、招投標、造價合同及工程結算資料、施工記錄或簽證表格、竣工圖、歷史決算資料、設備材料調價資料及其他相關資料。這個清單對於財務部門根據歷史數據和項目自身情況,聯合項目管理部門設計初步的預算管理方案有很大的幫助。

(二)預算的初步編制和審核。

工程工程量清單報價編制完成後,可參照同期同類工程造價編制初步預算。但是,國內很多項目經理傾向於采用最低價中標法來選擇中標人,采購的材料和工程量清單中可能存在對最佳原材料的要求,可能導致後續施工中出現質量缺陷,不符合項目預算管理的核心原則和要求。因此,預算編制需要項目設計單位、財務部門、項目管理部門等聯合項目預算管理領域專家的參與。

此後,進行了預算審查。項目的預算審查是由專門的審計單位和專業的項目管理公司對設計單位和施工單位編制的項目預算進行審查,分析主要預算內容的浮動空間是否合理,預算標準是否符合行業正常值,預算編制限額是否明顯高於或低於同類項目。換句話說,工程預算審核的關鍵在於第三方專業機構對編制的工程預算是否合理以及如何調整給出專業意見。預算審核單位應關註最新的市場報價、最新的實用技術變化以及項目設計圖紙、現場施工等的最新情況。,並調整主要環節中的單項材料預算價格和各種技術對應的工程量,從而最終確定更符合市場實際和技術要求的預算水平,從而提高項目預算的可行性。

(三)通過決算並保證執行。

建設項目預算審計後,項目管理部門應負責嚴格執行項目各階段的預算,確保預算方案能發揮應有的作用。這需要做到:壹是明確預算執行各階段的任務和目標,將各項任務的執行分配到具體部門和崗位。在崗位責任制的基礎上,加強責任監督和崗位考核,為預算執行創造組織基礎。第二,協調項目預算執行過程中各參與方的利益,特別是充分發揮項目監理職能,加強其在施工過程中對建設單位預算執行的監督和指導。第三,在項目的每個進度節點,對項目預算的執行情況進行評估。對於實際消耗超過預算的情況,及時查找原因,制定對策。第四,在項目的最終結算階段,做好總額核對和最終預算評估工作,最終評估本項目預算管理的效果。最後得出項目預算管理全過程的成功經驗,明確不足,為後續的項目預算管理創造更好的基礎。

參考資料:

張洪科。淺析施工項目成本控制中的預算與管理[J].江西建材,2014(2)。

[2]石英華。改進預算管理的深層思考——項目支出預算執行中的問題與對策[J].財貿經濟,2012(10)。

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