1,負責綜合部日常事務工作;負責中心各類稿件的印刷和發送,收集中心的文件和資料;
2、認真貫徹執行黨和國家的法律法規、方針政策和中心的規章制度;
3.負責各類文件的收發、登記、簽收、歸還、整理、歸檔和保密;
4、負責辦公室的日常管理,負責受理投訴和來訪接待,收發傳真,考勤登記,接聽電話等。;
5.負責中心會議的準備,會議通知的起草和分發,會議紀要和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫相關信息,及時向領導提供信息參考和施工建議。盡快畫出領導要處理的相關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的職責(2)
1,負責文件的打印、登記、分發、復印、裝訂。
2.管理飲用水。
3.做好登記,按規定發放公司辦公用品。
4.負責轉接電話和錄音。
5.負責收發傳真並登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報告和匯總。
8.發送和接收報紙和信件,整理和保存報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責
主要負責會議、文件、印章、檔案、接待、宣傳欄、文件和報紙,具體為:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
主要負責會議、文件、印章、檔案、接待、宣傳欄、文件和報紙,具體為:
1.接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報,打印社保單。
12.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤,交財務部核算。
15管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
65438+
秘書專業導論
專業名稱:文秘(非師範院校專業),學制三年。
培養目標:本專業培養思想品德高尚,能適應現代企業經營、管理和服務需要,系統掌握壹定的專業基礎理論和知識,具有較強的文秘、公關和管理技能及計算機管理操作技能,能在大中型企事業單位從事文秘、公關和管理工作的高級應用型專門人才。
主要課程:鄧小平理論概論、大學英語、法律基礎與思想道德修養、秘書學概論、應用寫作、公共關系、現代禮儀、國際商務、檔案管理、行政管理、會計與統計基礎、計算機應用基礎、辦公自動化、網絡技術與多媒體應用、汽車駕駛技能、現代文員實務法、商務策劃與談判、電子商務、演講與口才。
畢業前可以通過考試獲得以下職業資格證書:勞動部頒發的秘書職業資格證書;全國計算機等級考試壹級證書;全國英語考試PETS-3證書。
就業方向:本專業畢業生適合在黨政機關、企事業單位、社區從事行政管理、公關禮儀、公文寫作、信息檔案管理、網絡管理、經營決策、財務管理、市場拓展等工作;在跨國公司和大中型企業從事總裁助理、高級秘書、執行董事等工作。