倉庫管理現代化分析
管理手段現代化是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,那麽,倉庫管理如何現代化發展呢?
在倉庫中應用電子計算機是倉庫管理現代化的重要標誌。應用電子計算機,不僅要存貯所有倉庫管理信息,跟蹤倉庫管理過程,及時地處理各類管理信息,並要與有關部門聯網,形成計算機管理信息網絡,充分利用信息資源,為決策者提供依據,以保證現代化作業的順利進行。現代化信息傳遞手段。主要是以電子技術為支柱,利用有線網絡或無線技術傳遞各類信息,使語言、文字、數據和圖像信息能及時、準確地傳輸到接受器。信息是管理現代的靈魂,實現信息管理現代化是整個倉庫管理現代化的基礎和出發點。只有實現信息管理現代化,才能保證實現管理現代化,才能促進現代化作業設備效用的發揮。倉庫管理現代化的主要內容包括:
壹、觀念現代化
觀念現代化是實現企業物資管理現代化的先導。首先要有系統的觀念。系統是由壹些相互聯系、相互制約的若幹組成部分結合而成的、具有特定功能的壹個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是壹門綜合性的科學,又是壹門現代化的組織管理技術。其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(TQM):是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在壹起,建立起壹套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。企業物資全面質量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度,具體表現為以下幾個方面:①所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應的物資時效性強;③所供應的物資質量可靠,品種齊全、數量足夠;④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
二、管理體制現代化
管理體制現代化是指按合理組織生產的客觀規律建立管理機構和規定管理職責。企業管理體制現代化的'壹個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構,嚴格企業的各級崗位責任制。現代化的管理機構在應對外界環境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。根據物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是壹種多功能的、有效的組織機構。其優點為:①靈活機動性強,可應對多變環境中的多種情況;②便於協作,可調動多個管理職能部門;③有利於提高個人責任心及積極性;④發揮每個人的作用,提高了管理效率。
三、管理人才現代化
管理現代化的關鍵是人才現代化。
在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。
1.企業人力資源管理。
企業的人力資源即企業進行生產經營活動需要的勞動力。
人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,並使人力和物力保持最佳比例的壹系列管理活動的總稱。
人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理。
現代企業應註重企業人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。
2.企業人力開發方法:①全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利於個人素質提高。
進行定期的全員培訓,將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每壹個員工,使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能,全心全意為企業服務。
②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業,隨著企業人事制度改革的不斷深入發展,人才部門所有制將不復存在,企業引進高素質人才會更強的生命力。
③調動現有員工積極性根據員工特長,給予員工合適的崗位,並通過員工的動態組合與職位相互交替輪換,提高企業整體功能,充分調動個人積極性。
3.人事激勵方法。
企業的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權威,幹預並影響被管理者的行為,使每個人在達到個人目標的同時,實現企業的組織目標。
這種行為從某種角度講就是激勵系統。
人事激勵機制結構包括:3.1人事激勵機制的組成。
①激勵對象。
被激勵的特定人群。
②激勵因素。
起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。
③激勵因素的媒介。
各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。
3.2激勵機制的運行方式。
首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉化過程;然後是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
3.3人事激勵因素分析。
人事激勵的重要壹環即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。
①對員工進行分類。
根據職務的高低、工作項目的不同分類。
②運用合適的方法,按照人員分類進行激勵因素調查。
例如采用問卷調查法,將職員們所樂於接受的激勵因素調查出來。
③對調查結果進行分析。
采用圖表法等方法直觀表達。
④繪制?激勵因素壹覽表?,為制定人事制度時供決策者參考。
四、管理手段現代化
管理手段現代化是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發展及普及,各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業務;而且能夠建立物資管理數據資源,有利於各種現代管理方法的實現。以計算機為現代化管理手段,建立企業物資管理系統,保障供應,壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監督,提高物資管理水平,對企業很有必要。
五、倉庫作業技術現代化
倉庫作業技術現代化就是以作業機械設備的配套性為基礎,以自動化操作為中心,最大限度地解放作業人員的體力和腦力勞動,實現倉庫作業的高效率和和高效益。實現作業技術現代化就是要根據國情和企業的實力,在經過嚴密的技術經濟論證的基礎上,將目前物資倉庫尚存的人力作業方式發展到機械化作業方式,從單項作業機械化方式發展到全面機械化的作業方式,再配合電子計算機和自動控制設備,最終實現儲運作業的自動化。
六、倉庫管理方法的科學化
倉庫管理方法的科學化是指根據現代化大生產的特點,按照客觀經濟規律和最新科學技術成就管理好倉儲生產。在倉庫管理中應不斷地應用各科已取得的成就,積極運用投入產出分析、價值分析、目標管理、統籌優化、預測和決策等現代化管理方法,建立壹整套適應現代化大生產需要的科學管理體系,使倉庫的各項管理工作做到標準化、系統化和最優化。
七、結語
上述物資倉庫現代化的六項內容是不可分割的、相互促進的。就六項現代化內容本身的內在聯系而言,觀念現代化是核心,體制現代化是保證,管理方法和手段的現代化是基礎,人員專業化是條件,儲運作業方式的機構化和自動化是因素。
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