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企業全面預算管控的重點是什麽?

(1)預算編制

預算編制是預算管理的基礎,也是重要的環節。在實際準備過程中,集團公司應註意以下幾個方面:

首先,預算應該與公司的戰略相協調。在集團整體戰略的基礎上考慮全面預算,可以使企業更好地預測企業面臨的形勢,考慮長遠的發展形勢,明確每個人的責權利,使集團公司的目標與下屬企業的目標保持壹致;但從實踐來看,集團公司的全面預算與企業的戰略是脫節的,這是由於戰略目標不明確造成的,甚至有些集團公司在預算中沒有體現戰略要求,導致企業的短期和長期預算指標與戰略不壹致的現象,從而削弱了全面預算的作用。

第二,要運用正確的方法和科學的編制體系,預算的準確性是預算執行效果的前提。許多集團公司花費大量的人力、物力、財力編制預算,但由於集團公司上下級之間缺乏有效溝通,相關信息滯後,導致數據不準確,嚴重影響預算編制效果;全面預算不僅包括財務預算,還包括資本預算和經營預算,但許多企業只考慮財務預算,不能有效銜接組織和經營的各個階段;預算方法相對固定,長期使用基數法和增量預算,只增加或減少過去的預算,沒有考慮企業的實際情況,忽略了過去不合理的部分,導致預算的浪費。因此,集團公司應根據客觀情況的變化,采用多種預算編制方法,增加預算的科學性和靈活性。

第三,完善和升級企業信息系統,確保預算的有效完成。目前很多公司都是用Excel作為預算編制的工具。然而,壹個科學的預算模型需要大量的工作。如果沒有強大的信息系統的支持,數據的收集、整理和檢查需要花費大量的時間,導致效率低下,準備周期長。預算的準確性還要求企業加強信息化建設,動態多維地響應數據,實現預算跟蹤和反饋。總之,預算是壹個重要的部分。集團公司既要保證預算的質量,又要保證預算的效率,從而提高預算的科學性和完整性。

(二)預算執行情況

科學合理的全面預算能否達到預期效果,很大程度上取決於預算能否得到有效執行。因此,有必要加強預算執行過程中的控制。編制預算的執行是保證預算準確性的基礎。但由於集團公司組織結構復雜,集團無法很好地控制下屬公司的執行情況和公司各部門的執行情況,大量數據無法及時有效地獲取,導致預算流於形式,無法起到指導和控制作用。此外,許多企業在編制預算後認為已經完成了預算工作,而忽視了對預算控制過程的管理,只對執行情況進行簡單的比較,沒有對差異進行深入的分析和控制,沒有在執行過程中根據環境的變化對預算方案進行調整。最後,很多公司沒有建立完善的預算管理制度,缺乏嚴格的監督制度,沒有合理分配預算執行人的權責,導致項目資金預算隨意性大,隨意變動,不能按原計劃進行,最終導致預算濫用。

(3)預算控制

預算計劃是壹種事先的規劃,在後期執行的過程中會與預期不符。在預算編制之初,由於數據的不完整和預算執行過程中的偏差,預算可能會偏離實際情況。所以更準確的預算要隨著後期環境的變化不斷調整和修正。但目前集團公司的預算基本都是事後監督,事中和事前控制很少。信息系統的落後導致數據無法時時傳遞給集團公司的管理者。因此,預算的更新和控制不能及時有效地完成。因此,集團公司必須建立強大的信息處理平臺,保證信息的收集和更新。此外,還需要明確預算責任和預算考核指標。由於預算考核指標沒有合理分配到責任單位和個人,導致預算考核監督不力,導致預算調控不及時。

預算評估

預算評價是對預算執行效果的分析和鑒定,也是績效考核的重要依據。因此,集團公司應該建立壹套科學完整的預算評價體系。但現實中,預算指標體系存在很大問題。首先,預算指標松弛。很多下屬單位為了更好的完成預算任務,獲得更高的薪酬,或者獲得更多的資源支持,會采取壹定的措施來實現自己的目標,從而掩蓋企業經營中存在的問題。因此,預算評價指標應該是全面的、多維的,全面反映下屬單位的執行狀況。科學合理的預算評價指標是集團公司正確評價預算效果和績效考核的基礎,公司應予以重視。

(4)相關措施

對於全面預算管理中應註意的重點和難點,本文認為應從以下幾個方面進行改進:

1.將戰略融入預算編制。

企業管理要在戰略目標的指導下進行,任何其他管理都要服從戰略定位,預算也不例外。戰略和預算相互作用,戰略是預算的靈魂,預算是支持戰略實現的具體措施。預算的編制應考慮集團內外部環境的變化,認真分析國家政策和市場環境的變化,在戰略的基礎上實施自上而下和橫向的溝通方法,實現分權與集權的統壹,使編制的預算能夠反映集團的長期經營目標。另外,要把預算擴展到業務的各個方面,根據自身情況選擇合適的預算編制方法。

2.加強集團公司的信息化建設。

集團公司預算的編制和執行需要大量的信息和反饋,以便及時準確地修改和調整預算。為了應對復雜的環境,有必要引進和采用先進的技術,如ERP系統,可以有效地監督預算的全過程,更好地控制預算。

3.建立完善的評價機制。

預算不是目的,最終目的是通過預算執行發現企業存在的問題,不斷改善經營效果。預算應該是壹個完整的過程,預算的每壹個環節都應該註意。對於預算的每壹個環節,預算單位的下屬公司和人員都要積極參與。因此,集團公司應建立健全預算管理制度和良好的管理流程,完善監督機制,科學考核,確保預算的有效執行。

全面預算是集團公司對自身資源和能力的壹種事先安排和部署,是對未來整體經營方向的指引,是企業進行事前、事中和事後控制的手段。因此,對於預算管理,集團應從戰略高度出發,考慮公司的長遠利益,通過嚴格的監督和考核機制,確保預算的科學編制和有效執行。

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