如何做好企業成本管理
1企業成本管理存在的問題
1.1企業成本控制和管理的意識比較薄弱。
目前,許多企業在成本控制管理過程中存在著忽視事前與事後、長期與短期、動態與靜態、整體與局部等諸多弊端。許多控制管理者習慣於按傳統觀念思考問題、處理事務,片面擴大投入和產出以實現眼前利益最大化,而忽視了長遠利益和成本控制管理的重要性,反映出成本控制管理意識相對薄弱。
1.2科研成本管理不系統。
目前,許多企業的成本控制實踐仍然采用傳統的研究方法,片面關註單項成本管理方法,缺乏對各種處理方法之間的連貫性和交叉性的深入研究,因此無法構建良好的成本管理體系。
對於新引入的管理成本法,企業會放棄原有的處理方法,導致管理成本缺乏連貫性,增加冗余環節的成本。傳統的研究成本管理的方式,更多的是關註生產實踐過程中成本管理的實施,而忽略了供應和服務過程中的有效成本控制,過於關註生產後的管理成本,而忽略了生產前產品的合理設計和生產要素的組織,過於關註產品成本的高低和企業的微觀成本管理,而忽略了具體成本創造效益的高低和宏觀成本的科學控制與管理。
1.3企業對控制管理成本的充分參與度有待進壹步提高。
目前,許多企業只註重管理層管理成本核算意識的加強,而忽視了壹線生產員工管理成本意識的培養。如果模式長期發展下去,會在員工中造成壹種認知偏差,即成本管理只是少數人和財務工作者的專利,財務部門和企業領導要對企業的效益和成本負責,而各個生產部門、車間、班組的員工只是生產者。這會使成本管理人員和技術人員不懂技術和財務,企業員工分不清應該控制什麽樣的成本,如何實施,進壹步使整個企業呈現出成本管理的弱勢。就連企業員工獎也普遍認為幹不好也是壹樣的。沒有市場壓力,員工成本控制管理的積極性無法充分調動起來,會使企業陷入更嚴重的浪費現象,形成惡性循環。但是,由於管理群體的流失,企業將很難在成本管理方面取得顯著成效。
1.4在控制成本環節的效果並不明顯。
在企業運營管理中,許多單位沒有有效加強對費用和成本形成過程的科學控制,使得管理和成本控制的效果有限。主要體現在企業忽視產品設計過程的科學管理,使得產品設計成本居高不下;
企業沒有嚴格管理和控制采購成本,導致成本居高不下;企業沒有很好地認識到提高產品質量以預防為主的科學精神,限制了產品質量,給企業造成了嚴重的經濟損失。企業對銷售費用的不合理使用,導致效率低下,銷售成本高。
2加強企業成本控制管理的科學策略
2.1明確樹立企業管理成本體系的概念。
隨著市場經濟的快速發展,企業應科學樹立系統管理成本的理念,把管理成本作為壹項系統工程,註重全局和整體,對企業成本管理的內容、對象和方法進行全方位的探索和分析。
為了使企業生產的產品具有較強的市場競爭力,企業的成本管理不應局限於生產過程的控制和管理,而應將視野擴展到與市場需求分析技術相關的產品的綜合發展趨勢研究、分析和設計,最後擴展到客戶的維護、使用和處置過程。
2.2有效實施技術驅動的企業管理成本。
為了實現現代化和可持續發展,企業應積極應用科技管理方法和措施,全面提高成本項目管理控制水平。在生產實踐中,借助合理的技術手段、優化的設計、創新的技術裝備、先進的技術檢測、網絡技術和計算機網絡管理手段,全面提高產品的綜合技術含量,控制材料成本,從而有效提高企業的生產效率,實現增強核心競爭力和經濟效益最大化的企業發展目標。
在實施科技驅動管理的過程中,要通過創新產品拓展企業利潤空間,通過優化設計降低材料成本,通過新技術強化生產效率,通過技術設備更新控制產品單位成本,通過標準化科學技術和先進檢測技術有效控制企業質量損失。
2.3全面實施企業成本控制管理。
為了優化成本控制管理的效果,企業應強化成本控制管理的理念,提高員工對成本管理重要性的認識,增強其科學的成本控制管理理念,促進經濟與技術的全面結合,使員工樹立管理與生產並重的科學原則。同時也要對企業全體員工進行成本意識教育和宣傳,扭轉少數人參與成本管理的傳統模式,為全體員工積極管理和控制企業的成本。
3 .加強企業日常成本管理和控制
3.1企業采購成本的控制與管理
在采購成本控制過程中,企業應科學地利用決策分析來確定經濟合理的訂貨量、采購項目、適應性供應商和采購時間。同時,企業要科學實施集中采購制度,打造輔料、原材料、辦公用品、低值易耗品、對外服務等采購管理的統壹平臺,促進供應商、價格等資源的綜合享受。此外,要建立采購責任管理機制,強化價格評估人員和采購人員的責任意識。對於輔助材料,應進行改進和整頓,采購零星材料的價格應逐步降低到上次銷售價格以上,並積極探索構建有效的獎懲采購制度,將其與個人和各級企業領導掛鉤。
3.2有效控制材料成本和間接成本
車間企業的施工、技術檢驗人員要科學監督員工嚴格按照工藝、圖紙、工裝的要求進行操作,實行首件檢驗制度,防止批量報廢的不良現象。車間設備員工應根據技術規程和標準實時監督設備的使用和維護,不符合標準的不準開始生產和應用。
從事材料供應的人員要按照規定的產品規格、品種、材料實行監督領料、限量發料、退貨、補料制度,調度生產人員要科學控制合理下料、投料、批量生產,嚴格執行監督管理的綜合標準。
另外,要科學控制各類間接項目的費用,有定額的項目按定額控制,無定額的項目按費用預算控制。同時,加強對行政辦公費用、招待業務費用、差旅費的科學控制和管理,進而從多方面優化企業的成本控制和管理效果。
4結論
總之,面對企業成本控制管理實踐中存在的實際問題,我們只有科學地運用現代實用控制方法,對全體員工的管理進行及時、全面、準確的控制,才能有效地促進企業實現成本最小化、利潤最大化的目標,進而創造顯著的經濟效益和社會效益。