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企業集采商城是什麽?企業為什麽要自建集采商城?

企業集采商城是什麽?首先我們要了解,企業集采是什麽,企業集采也叫企業采購,百度百科對

企業采購的解釋是:企業采購是現今市場經濟下壹種最主要最主流的采購。其特點是大批量商品的采購。

集采商城

企業集采商城字面意思就是:企業集中采購的商城。對於集中采購,從采購層面來講,把同類或類似的產品和服務集中做統壹的招投標,然後為本公司的各個業務部門、分公司來做壹個集中的采購行為。

業界還有另外壹種對集采的理解:把采購的團隊和權力上升到集團公司總部來管理,這兩種都沒錯,都屬於集中采購。

集采的好處:

首先,讓更少的人,做更多的事情,把分采或者更多的需求統壹交由少數人管理,因此對應的供應商開發、評估、維護、管理也就更加容易,需求集中、管理集中、供應商集中,更有利於企業落實戰略采購策略。

其次,合規角度,減少公司的合規風險,提高供應商質量,因為供應商數量少,所在在供應商的管理、關系維護等整個采購成本上會有所下降或降低。

集采是企業必然要經過的壹個階段或者目標,特別是大中型企業和集團型企業。

企業為什麽要自建集采商城?

智能費控4.0創新提出場景融合新概念,結合費用管控做消費場景的深度融合,以開放式供應鏈為基礎,打造企業自主的非生產消費集采商城,幫助企業首次對外部消費環節實現掌控,完成費控管理全鏈條閉合。

壹站式采購,升級員工體驗

員工散采壹直是費用難管的根源所在,頭部企業很早就嘗試與TMC合作,實現有限範圍內的統壹規範集采,壹方面可以獲取更優惠的集采價格,另壹方面在壹定程度上壓縮了弄虛作假的空間。

但消費場景和消費需求的復雜性,決定了壹家或兩家供應商很難全部覆蓋,且多個系統跳轉切換給員工預訂、財務結算、服務支持都帶來不好的體驗。

依托開放式供應鏈平臺,承載企業非生產性消費的“集采商城”順勢出現,從“小賣鋪”轉為“大賣場”,消費場景的轉移變員工散采為集中消費,對私報銷轉變成了對公付款。員工在集采商城不僅可以便捷壹站式完成因公消費,還無需墊資,無需管理消費產生的發票,報銷的體驗大幅提升。

同時,“商城平臺”中商家的服務標準、價格水平、消費規範直接納入企業內控體系之中,進壹步強化了企業對供應鏈的管理能力。

溯源式費控,優化費控效能

當費用發生的雙方和過程都置於商城中,企業已有的費控政策或措施才有了落地執行的基礎。

從采購交易對象的合規性、采購商品價格的合理性、采購消費的必要性、采購流程的規範性,到有無申請、有無審批、有無預算、是否超標等管控節點的智能匹配,再到交易數據的收集、結算賬目的核對、會計數據的記錄及檔案數據的整理。

集采商城跨越時空、跳出部門崗位、以數據化的形式完成了發票流、資金流、合同流、貨物流四流合壹,補足了3.0費控跳轉模式下事中消費管控的缺失,讓智能費控4.0模式突破傳統第壹次實現了從預算、申請、審批、消費到報銷、結算、入賬、檔案、分析等全流程的全面費控模式。

全流程的全面費控模式

基於商城采集企業消費的完整數據,平臺自動智能分析並輸出合理消費、采購建議:

l?在供給側,不斷優化供應商品與價格,定向優化供應鏈,從源頭顯性降低企業消費成本;

l?在消費側,綜合評估員工購買行為與喜好,著手改善消費標準與需求匹配度,升級管控措施與協同效率,強化管理增值效益;

l?在管理側,聚焦費控效能,精準計算費用的投入產出比,實時調配費用支出方向,優化配置,最大化發揮企業資源價值。

至此,隨著供應商的整合與消費場景的豐富,大部分因公消費都可以在商城上統壹完成,系統將“消費大票”與消費申請自動匹配,員工全場景下的無需報銷體驗逐漸實現。

但企業集采商城的出現帶給企業兩大新的挑戰:

l?壹是商城采購目錄中,產品的聚合並只是簡單的數量累加,尤其是對於像酒店這種非標產品,要做到標準化的輸出,不讓李逵變李鬼,需要從底層數據建立積累,否則比價采購將止步於宣傳噱頭;

l?二是海量的對私報銷轉為對公結算,財務人員需直接處理消費大票,承擔更多的對賬任務,場景覆蓋越廣供應商越多,尤其是集團性企業,場景做加法,後臺結算做乘法,財務結算壓力及風險將呈指數級倍增。

場景融合是智能費控4.0的標誌,核心設計理念之壹。概念簡單易懂,落地實施卻困難重重。

作為場景融合設計理念的核心載體,通過搭載各場景集采平臺,覆蓋差旅、會務、餐飲、用車、福利、辦公集采、勞保福利、療養度假、團建旅遊等企業消費全場景,同時集成PC、APP、H5等多元化入口,讓員工在指尖就能壹站式完成各項因公消費活動。

企業自建集采商城後,員工的消費行為被集中化、線上化、透明化,供應商也被納入企業考核管理體系,再輔之以內控體系的嵌入和費控節點的前置,科學的將“結合費用管控做消費場景的深度融合”這壹理念貫徹落地,真正實現企業費用支出的全流程管控。

參考資料:

1 百度百科 ? 企業采購

2?終於有人把集中采購這件事兒說清楚了

3 勝意科技 費控4.0解讀|集采商城,智能費控4.0的核心載體

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