壹筆貿易交易壹般有幾個環節:廠商向客戶宣傳產品，客戶產生興趣並詢問信息，客戶產生購買興趣，廠商與客戶談判並討價還價進行交易。通常，這個過程有時可能需要很長時間，但在壹個展覽中，這個過程可以相對較快地完成。在展會中，豐富的信息和知識交流與傳播，使生產、貿易、生活變得更加簡單、直接、快捷、準確，消除了供求中的諸多不確定因素，產生了高效低耗的經濟功能，為經濟平衡創造了巨大的可能性。在交易會上，參展商參展是為了銷售，參觀者參觀是為了購買，這壹切都是有備而來。參展商可以在有限的時間內與買家進行最廣泛的接觸，觀眾買家可以在有限的空間內了解產品。展商可以在潛在客戶表示感興趣的時候抓住機會進行推銷和洽談，直到成交甚至當場還錢。買賣雙方可以完成介紹產品、了解產品、交流信息、建立聯系、簽訂合同的商業流通過程，展會起到溝通和交易的作用。
國際展覽和博覽會是經濟全球化的產物，它極大地促進了國際交流和交易。中世紀時，作為展覽的前身，在人口集中、商業發達的歐洲城市定期或不定期地舉辦展銷會。到15世紀末16世紀初，由於“地理大發現”的進步，世界各大洲之間的經濟文化交流日益密切，形成了連接大西洋、太平洋和印度洋的國際市場，國際展覽業開始萌芽。
17世紀的英國工業革命和後來比利時、德國、法國、美國的工業革命，推動了世界科技的飛速發展，尤其是通訊和交通工具的使用。在倫敦、法蘭克福、巴黎和其他城市，交易會發展成為大型國際展覽或博覽會。1851第壹次在倫敦舉辦世博會，標誌著從舊的交易會向標準的國際展覽博覽會轉變。1895萊比錫第壹屆國際樣品博覽會滿足了當時資本主義生產方式和市場交易的需要。
國際展覽業對經濟全球化形成了強大的推動力。19年底到第壹次世界大戰前，會展成為發達國家爭奪世界市場的場所，為世界經濟復蘇註入活力。二戰結束後不久，壹批因戰爭而停辦的展覽和博覽會又復活了，如舉世聞名的米蘭博覽會、萊比錫博覽會和巴黎博覽會，後被譽為連接各國貿易的三大橋梁。值得壹提的是，萊比錫博覽會在冷戰時期起到了溝通東西方貿易聯系的重要作用:前民主德國每年與西方國家達成的貿易額有三分之壹在萊比錫。此外，東歐前社會主義國家邀請西方國家的商人到萊比錫博覽會洽談業務、簽約，因此萊比錫博覽會被譽為“東歐國際貿易市場的門戶”。
通過商品或科技成果的展示，供需雙方可以充分了解對方的信息和需求，通過實物觀看，供需雙方可以迅速達成商業合同，因此會展市場孕育了無限商機。新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，僅公布的部分交易額就達到35.2億美元。整合營銷功能展作為企業間有效的營銷平臺，為企業展示產品、收集信息、洽談貿易、交流技術、拓展市場提供了橋梁和紐帶。展覽在企業營銷戰略中發揮著越來越重要的作用。在發達國家，會展營銷已經成為許多企業的重要營銷手段。
同時，會展經濟也是壹種競爭經濟。眾多供需方聚集在壹起，供需信息直接交換，信息充分公開。是壹個接近完全競爭的市場，市場價值規律才能發揮最大的作用。產品銷售價格逼近生產成本，消費者可以買到價廉物美的產品。
整合營銷理論認為，在可控的營銷因素中，價格、渠道等營銷變量是可以被競爭對手模仿或超越的，而產品和品牌的價值則因為與消費者的認可程度有關而難以替代。整合營銷的關鍵在於雙向溝通，建立壹對壹的長期關系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷的功能，可以利用報紙、電視、廣播、網絡、戶外廣告、現場展示、談判溝通等多維營銷的組合手段。這種整合營銷功能有利於企業與客戶的溝通，增強消費者對企業產品和品牌的認同，促進企業銷售。
展會上，廠家、批發商、經銷商聚在壹起交流交易，某種程度上甚至是壹個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推廣自己的品牌和形象。企業和客戶可以直接溝通，得到及時的反饋。企業可以收集競爭對手和新老客戶的信息，可以了解行業內最新的產品動態和行業發展趨勢，構成決策的依據。
展覽具有其他營銷工具的相關屬性:作為壹種廣告工具，展覽媒體向特定的用戶和受眾傳遞信息；展覽作為壹種促銷手段，刺激了大眾的消費和購買欲望；作為直銷的壹種形式，展品可以直接賣給觀眾；展覽作為壹種公共* * *關系，具有提升形象的功能。
展會營銷成本低。根據英聯邦展覽業協會的調查，通過業務員推廣、廣告、公關等壹般營銷渠道找到壹個客戶的平均成本為219。通過展覽找到壹個客戶的平均成本是35英鎊，僅為前者的1/6。具有調節供求功能的展會可以看作是壹個信息市場，可以進行信息交流。企業展示的產品信息實際上是市場信息，是市場經濟的重要資源。
信息市場是經濟循環過程的軸心。會展信息市場反映了信息交換中的各種供求經濟關系。它連接市場信息提供者、市場信息使用者、市場信息資源應用者等重要生產力要素，促進各類市場資源的優化配置，有效刺激需求，調節供給。
1.刺激需求展為新產品展示提供平臺。通過產品或科技成果的展示，消費者可以發現從未見過的消費品及相關信息，可以促進消費結構的優化重組，提高消費水平。因此，展覽可以培養新的消費需求，更好地滿足消費者的需求。
2.調整供給展示活動可以為產品供應商提供展示產品性能的機會，比較不同產品的性能和價格差異，衡量市場供給中的競爭態勢，為企業進行市場供給決策提供依據，從而促進有效供給增長。
展覽活動可以增加不同地域、不同文化背景、不同傳統習俗的人們之間的相互交流和理解，消除交流障礙，擴大知識面，為產品的跨地域、跨文化、跨民族、跨環節流通創造條件，有利於供給實現和供給創造。