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作為企業,如何搭建企業信息網絡平臺?企業可以用這個平臺做什麽?

企業信息網絡平臺建設步驟:1。環境分析:環境分析是企業信息化規劃的基礎,深入分析國內外宏觀環境、行業環境、企業面臨的優勢與劣勢、發展機遇與威脅。

2.企業戰略分析:明確企業的發展目標、戰略和需求。明確為了實現企業的總體目標,企業的關鍵部門要做好各項工作。同時也要了解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。明確上述要素與信息技術特征之間的潛在關系,從而確定信息技術應用的驅動因素,使信息規劃與企業戰略相融合。

3.分析評估企業現狀:分析企業業務能力現狀和企業IT能力及現狀。這方面把握比較好的是企業本身,如果有管理咨詢公司輔助會更好。

4.企業關鍵業務流程的分析與優化:發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動因素和關鍵流程,並將其與信息系統集成。

5.信息化需求分析:在企業戰略分析和現狀評估的基礎上,制定企業適應未來發展的信息化戰略,指出信息化需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。

6.信息化戰略的制定:首先根據企業的戰略需求,明確企業信息化的願景和使命,明確企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應發揮的作用。二是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本原則和指導方針。然後就是設定信息目標。

7.確定信息化總體框架和標準:從系統功能、信息架構、系統架構三個方面規劃信息系統的應用,確定信息架構總體框架,擬定信息技術標準。使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和壹致性。

8.信息項目分解:明確每個項目的範圍、業務前提、收益、優先級、預計時間、成本、資源;並對項目進行分配和管理,選擇每個項目的實施部門或小組,確定每個項目監控管理的原則、流程和手段。

9.信息支持分析:對每個項目進行支持分析,即根據重要性排列優先級,進行準備度評分,根據結果進行初步選擇,從而形成路標方案。然後對項目進行財務分析,根據公司財力決定選擇。

企業信息化的突破

原則上,從企業信息化切入點的選擇上來說,信息化應該是自下而上,由內而外,因為只有這樣才能從源頭上取數據,才是真實有效的。但實際上,企業的發展是不平衡的,各個層面的問題分布是不均衡的。因此,企業應在信息化規劃過程中對信息化建設做出安排。企業信息化的突破可以從企業生產經營的瓶頸入手,也可以從企業的獨特優勢入手。

從企業生產經營的瓶頸突破。根據木桶理論原理,選擇企業管理中最薄弱的環節和最需要解決的環節作為信息化建設的突破口,可以帶動企業整體管理水平的上升。對於有戰略眼光、對企業信息化建設支持力強、整體素質高的企業,企業信息化建設可以選擇突破瓶頸。

從企業的獨特優勢入手。每個企業要想在市場中生存,適應競爭,都必須有自己獨特的優勢。從企業的獨特優勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也可以為下壹步的企業信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業對信息化建設的信心。對於有戰略眼光,對企業信息化支持強,整體素質不高的企業,可以選擇從企業優勢入手。

企業信息化建設的關鍵

在信息技術飛速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快。信息化規劃無疑將成為企業創新發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推器。

經過多年的信息化研究和實踐,國內生產企業和IT企業逐漸認識到,IT規劃的過程其實就是企業管理成長的過程,幫助企業提高信息化管理水平,即幫助企業管理層提高對信息化的認識,幫助管理層達成對信息化的* * *理解,幫助企業順利實現戰略。企業信息化本質上是管理的信息化,企業信息化水平是企業管理水平的具體體現。

IT規劃的首要目標是解決領導層的理解問題,杜絕“壹把手”工程。IT規劃的另壹個目標是解決企業信息化的“孤島”問題,消化無法集成的獨立信息點和獨立系統。“孤島”問題壹般都是典型的沒有規劃立項的“壹把手”工程,他們對企業的傷害很大。如果冷靜分析,會發現信息化過程中面臨的問題,都與IT規劃的缺失有著間接或直接的關系。

企業信息網絡平臺系統功能:1。日常辦公包括文檔處理、電子郵件、日程管理、待處理、工作計劃、工作報告、通訊錄、電子審批、網上調查等。2.信息發布企業綜合信息的發布和管理,包括企業新聞、產品新聞、行業新聞、公告等。3.資源管理建立企業各種信息資源數據庫,對企業資源進行統壹規劃和管理,包括辦公用品、會議室、車輛、人力資源等。對資源入庫、保管、申請、審批、歸還的全過程進行跟蹤管理。4.文檔管理實現企業文檔的統壹歸檔管理;文檔可以分級分類;通過審批機制實現文檔的版本控制;與過程實現相結合的生命周期管理;實現文檔的權限管理,保護文檔的安全。5.領導辦公實現領導辦公的信息化,包括文檔編輯、查詢、審批、日程安排、工作匯報、指令交辦、情況回復、業務提醒等事務。6.工作流實現了工作流的直觀、可視化、圖形化的用戶自定義建模,可以分配、安排和跟蹤工作的具體步驟和進度。7.報表查詢匯總領導關系的各種報表,實現實時數據查詢,為領導提供決策平臺。8.報表匯總分行根據總部要求上報各類數據報表,總部匯總報表形成規範的上報機制,實現總部對分行及時有效的監控和管理。9.數據集成實現流程中的數據與其他業務系統之間的數據交換,從而實現辦公系統與其他業務系統之間的數據集成。10.在線交流提供在線互動交流功能,可用於與專家或其他工作人員進行在線實時交流。11的服務。***可以實現企業的公共信息或者員工的私有信息,避免工作內容的重復,達到提高工作效率的目的。2.2.方案特點整個網絡采用了企業網流行的星型拓撲結構,提高了網絡的可維護性和可擴展性。實現無紙化辦公,提高工作效率,降低運營成本,提供集團公司與下屬分公司之間的網絡互聯,使集團能夠更好地控制下屬公司,為企業提供專業、快捷、有效的業務平臺。集成OA協同辦公系統,系統采用模塊化架構,各功能模塊相對獨立,可根據用戶特點靈活定制和擴展,同時可根據用戶需求定制相關功能。集成化ERP管理系統參考APICS發布的MRP標準,吸收現代管理思想,根據國內企業現狀設計開發,能夠科學管理企業的生產制造資源,使企業各部門之間的數據達到高度享受,加快企業內部的信息傳遞,為企業提高經濟效益提供先進高效的業務運營管理模式。提供完善的信息發布系統,該系統使用標準的HTTP/XML技術並結合當前流行的J2EE規範,應用MVC架構,將使發布系統能夠運行在多種操作系統平臺上;它可以在任何網絡環境下與任何應用程序交換數據,從而為用戶提供了幾乎無限的開放性。為了方便領導工作,在網絡中設置了高速無線AP,無需連接任務線纜即可實現網絡連接,給工作帶來便利。采用VPN技術提高企業數據的私密性和安全性。2.3,值體現為1。滿足企業內部提高辦公效率,降低企業日常業務開支的需求。聯網提高了企業的辦公效率,每月為企業節省了上千份復印紙和傳真紙,明顯降低了電話和傳真的通信成本。特別是對於已經有幾個分公司/辦事處的企業來說,將企業總部接入互聯網,建立內部網的成本並不高,但就企業之間的溝通而言,比傳統的紙質溝通和電話/傳真溝通更有效率。精準高效的企業管理,提高企業競爭力通過網絡,企業領導可以隨時了解各部門、各分公司的運營匯總全貌。各部門和分支機構產生的數據可以準確自動地匯總到總公司的數據庫中。加快企業內部員工之間的溝通。員工可以通過* * *共享、電子郵件等方式交流和協調工作。公司可以建立內部網站,將其作為公司的信息平臺和企業文化的基地,大大提高了企業的凝聚力。為滿足移動辦公需求而出差的管理人員和員工可以通過網絡及時獲取公司的資源。

2.滿足企業外部需求:對外宣傳和信息發布平臺,在互聯網上進行廣告和信息發布。從這個意義上說,企業有自己的廣告媒體和信息發布媒體。企業可以在自己的網頁上發布各種廣告。宣傳人群可以是潛在客戶,也可以是已經建立合作關系的客戶(經銷商/代理商)。客戶信息反饋,客戶跟蹤企業可以及時、直接地獲得客戶反饋信息,樹立公司良好形象,了解客戶需求。跨越了空間和時間的界限,企業壹旦接入互聯網,就不再像報紙廣告、期刊廣告、展會促銷等那樣有壹定的局限性。,其公共性將跨越地區、國家和時間的限制,它將在每壹天、每壹小時、每壹刻發揮作用,準確處理各種相關事務。

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