新壹輪工作要來了,是時候開始做計劃了。請大家壹起寫壹個計劃。以下是我為妳精心整理的2023年文員年度工作計劃,希望對妳有所幫助。
2023文員年度工作計劃精選文章1首先,要有效解決四個矛盾。
其性質與其他部門的區別主要體現在其服務上:
第壹,大局與小局的矛盾。辦公室作為壹個綜合部門。辦公室主要為領導、機關和基層服務。首先是為領導和機關服務,這就要求辦公室要把“壹切服從大局,壹切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點。當部門工作與機關整體工作、小局工作與整體工作發生矛盾時,自覺做到小局服從整體、局部服從整體。同時,盡量做好小局工作,因為小局工作是做好全局工作的基礎和前提。但是做好辦公室工作。
二是主動與被動的矛盾。辦公室工作的服務功能決定了它的主動性。還要充分發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動為主動。對於壹些常規性、規律性、階段性等確定性的工作,不要被動等待,要主動出擊,提前準備。應對領導臨時交辦、突發事件、緊急情況等不確定工作要靈活,忙而不亂。同時,要主動適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所想,想前面的問題,做前面的工作,主動做好領導服務工作。
政府工作主要包括決策參謀、調查研究、政府信息、政府消息處置、政府監督檢查、機要檔案等。壹般來說,業務工作是指除政務以外的各種工作。
三是政事矛盾。政務和商務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,如接待娛樂、吃住、安全衛生等。事務工作是做好政務工作的前提。政務不要當大事,事務要當小事。不能把政務當成高級,把事務當成低級的辦公室工作,不能有任何的疏忽和懈怠。
當了參謀,第四就是“多”和“少”的矛盾。給領導提建議。壹定要把握好“度”,掌握好分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。想領導之所想,急領導之所急,就要為領導的決策提供盡可能多的背景資料,但不能包辦代替。我們應該積極抗議,但不應該幹預。
第二,發揮六大功能。
突出“如果妳想得到更多,妳可以善於判斷。”辦公室是公司和各方之間的橋梁和紐帶。
首先是發揮咨詢作用。要善於站在全局的高度,聚焦那些影響全局、涉及時間長的大事,聚焦情況復雜、矛盾突出的熱點難點問題。既要了解表面上的整體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,也要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見建議。善於增強整體合力,樹立團隊合作精神和服務理念,善於加強與上層的聯系,對內加強管理,對外做好協調工作,為下層服務。要根據發展變化的新形勢,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性和創造性,為具有較高政策理論素養和專業工作能力的領導建言獻策,查漏補缺,在充分調研的基礎上提出切實可行的建議和工作方案,發揮顧問和助手的作用,提高不定期參與決策的能力。以“寬管理”突出辦公室工作的全面大局。
二是發揮協調作用。協調各方,承擔內部聯絡和外部聯絡,有自己的工作職責和工作規則。辦公室既要充分了解各方面的工作,為公司工作的順利開展創造條件,又要協調各方,妥善處理上下關系,保證政令暢通,言之鑿鑿。我們必須密切註意我們職責範圍內的工作。每壹項都有交代,每壹項都有落實。辦公室責無旁貸地承擔本部門不掌握或職責不清的職責以外的工作,保證各項工作的全面推進。突出“認真做”這項工作,不是小事。
三是發揮做事的作用。辦公室工作不是小事。這就要求辦公室工作壹要認真細致,二要從小事做起。我們處理任何工作都要嚴謹細致,不能敷衍塞責,弄虛作假。要時時刻刻認真細致,不耽誤領導交辦的工作,不讓需要處理的文電積壓,不讓聯系辦公室的同誌在這裏受到冷落,不讓分局、辦公室的形象在這裏受到影響。突出“硬碰硬”機關工作涉及方方面面的事務。
四是發揮管理職能。有些還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢搞笑,是檢驗文風是否過硬的重要標誌。辦公室工作壹定要有原則,有紀律。壹是按政策辦事。以政策為辦公室生命線,絕不允許在政策問題上講人情。二是依法辦事。辦公室同誌要學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持壹級對壹級負責。
在“講程序”的辦公室裏強調工作的先後順序是很重要的,特別是在大量復雜的日常工作中,需要辦公室的同誌保持清醒的頭腦,分清輕重緩急,分清輕重緩急,不怕麻煩。要堅持逐級上報的原則,五是發揮服務功能。為了明確責任。要建立科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,讓每壹項工作都有章可循。
強調“抓事實”要以事實為依據,講真話,辦實事,創實效。第六,發揮監督職能。腳踏實地,不虛榮,不虛榮。實事求是,實事求是地反映情況,有實事求是的精神,包括聽取基層的意見,向領導反映情況,力求全面真實。工作上,壹步壹個腳印,不流於表面。
第三,重點抓好五項工作
做好文檔檔案管理。壹方面,註重提高分公司文件、檔案的管理水平;另壹方面,當前分支中有許多新單位。壹是要管帶結合。針對文書檔案管理質量相對薄弱的情況,應采取以下措施:壹是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作,盡可能保持相對穩定;第二,積極開展人才培養;三是實行密切指導,采取現場指導的方式,幫助相關單位提高文件、檔案管理水平;四是推行文件檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
做好制度建設。確定每年為辦公基礎設施建設年,二是建改並舉。在制度建設方面,推出了壹批管理制度。在積極實施並征求多方意見的基礎上,匯編成書,實現公司內部管理的“有法可依”。
三是獎懲並重。
繼續實行風險抵押金制度,做好交通安全管理工作。建立健全分公司的交通安全管理體系。確保交通安全和基本穩定。
做好事務管理(印章管理,登機牌管理,招待費使用,電話費管理等。),強調原則,第四,嚴格程序。走程序,防止漏洞。
做好節流降耗工作。對辦公用品的管理實行定額控制,五是明確責任。初步設想是建立審批制度;季度辦公用品定額等措施。
辦公室文員年度工作計劃
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報和發放工作,將未具體整理的文件進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(5)做好辦公設備的維護、
(6)協助行政主管做好節假日期間的調度和值班工作,確保節假日期間集團的安全保衛。
(7)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
在行政工作中,我會做到以下幾點。
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部門經理、部門主管交辦的各項任務。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時向公司領導反饋集團內員工的信息,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助行政主管完善集團的規章制度。
(5)做好資料_ _:保管好常用的辦公文件並歸檔_ _;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自己的文字功底。
我會做以下三件事來提高我的個人素養和專業能力。
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
2023文員年度工作計劃選文2 1。用努力走得更遠。
為了讓自己走得更遠,更有效,我決定強化工作任務,發揚拼搏精神,讓自己壹步壹步向前,在工作中遇到不易解決的問題時及時做好持久戰的準備,不要輕易放棄工作任務,用心去完成。但是我壹定要把最基本的事情做好,遵守公司的規章制度,每天上班,壹定要準時,早來公司,不遲到,可以加班不曠工。
第二,完成任務
對於日常工作,我們有計劃,按規定辦事,按要求工作,完成日常任務,做好日常工作,不斷改進工作。積極配合領導的工作,完成領導安排的任務。整理日常數據,整理出完成日常工作需要統計的數據。
不要拖延或耽誤工作。事情當天做完,不要給自己找借口。工作期間,不要打電話、玩手機、聽音樂、看電視、占用公司公網,浪費時間。沒有緊急情況不要請假,每天堅持工作,堅持每天的任務數,做好本職工作。不要大意,先把工作了解好,知道工作的步驟再按流程壹步壹步來。妳必須明確工作,這樣妳才能清晰準確地工作,不會有任何延誤。
第三,提高業務能力
因為個人能力,為了在_ _ _有更大的發展,做好文員工作,提高工作效率。我決定在日常工作中學習工作之外的業務技能,比如提高壹些辦公技能,每天至少學習壹個小時。通過積累的學習和提高,我可以提高自己的能力,更好地做好日常工作。我不在乎工作的難度,只在乎是否用心完成工作。我努力提高自己的能力,在提高工作的同時完成日常工作。
第四,協助其他部門的工作
我們的文書工作比較復雜,會做好人員統計,或者做海報等。,而且我們還會做壹些簡單的圖紙審批。在明年的工作中,規定我們每天早上要完成本部門的工作,然後再完成其他部門的工作,避免因為完不成部門任務而耽誤工作,因為很多時候我們部門內部的任務比較緊急,需要優先處理。如果領導沒有特殊要求,就按照工作順序來做。與部門溝通時,統計各部門分配的任務,發給我們文員和其他同事完成。
第五,提高工作質量
我們部門會經常接待壹些其他外來人員,以避免在工作中遺漏和冷落來訪者。每天上班前,我們都會把辦公桌收拾壹下,給來訪者壹個好印象。飲食也是為了加強這個部門的形象。根據輪班制度,我們將輪流招待來訪者,並根據具體情況調整我們的時間。
為有效配合公司某年度計算的順利實施,根據工作職責和任務,現將公司行政部某年度的工作分解如下:
第壹,深刻的績效考核結果
通過某年近三個月的績效考核和目標管理,公司各部門的認識和行為變化都在逐步提高。以工作目的和結果為導向,在某壹年的工作中全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各層級員工的溝通,有效提升工作績效。
第二,充分響應“全員營銷”的工作理念
配合公司營銷相關職能,建立物流服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫入績效考核指標,確保公司銷售目標的實現。
第三,把握節約和保障的指標。
在明年的工作中,行政部壹定要與各部門充分溝通,出臺詳細的制度,大力抓節約,每天每時每刻都要抓,在日常工作中進行更多的監督、檢查和改進,從“節流”的角度保證公司利潤目標的實現。
第四,狠抓保險生產
在現有標準化安全管理平臺的基礎上,多進行安全審查,多進行安全生產管理常識的培訓,重視隱患,提高員工的安全生產意識,確保保險生產零事故率。
動詞 (verb的縮寫)企業文化建設
針對行政部工作中的這壹薄弱環節,我們計劃以日常的企業文化建設為重點,以主題活動為補充,通過吸取他人的經驗教訓來改善企業文化,從而在明年內實現公司企業文明框架的構建。
六、改造十自動
作為行政部的負責人,壹定要花時間去思考,對我們工作的各個方面提出奇怪的改進方法和手段,主動把裝修管理分解到明年每個月的績效考核指標中,培養我獨特的思維方式,用創新的精神和意識為我的工作增添助推器。
七、提升自己,加強學習。
我在某壹年的工作中還存在很多問題。管理水平還不高,要時刻註意糾正自己的性格問題,時刻否定自己,少說話,多做事,培養自己主動學習的意識和習慣,接受先進的教訓,用常識武裝自己,提高自己。
2023文員年度工作計劃精選文章4從5月底開始,我在公司做辦公室前臺。前臺是壹項非常重要的基礎工作。在這半年的時間裏,在公司領導和同事的關心和幫助下,我基本完成了所有的工作,不斷的向領導請教,向同事學習,摸索自己的做法。在很短的時間內,我熟悉了公司辦公室的所有工作,明確了工作的流程和方向,有了明確的工作思路。思想覺悟進壹步提高,在具體工作中形成了壹套清晰的工作思路,能夠順利完成領導交給的任務。為了總結自己的工作經驗,繼續發揚成績,克服存在的不足,我將對這壹段時間的工作進行簡要總結,並對來年的工作進行規劃。
壹、以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點。辦公室作為企事業單位運行中重要的樞紐部門,是溝通、協調、處理內外部工作的綜合部門,這就決定了辦公室工作的復雜性。
(壹)制度的制定
1在上級領導下修改加班管理制度,並在工作中實施。
根據公司以往的實施辦法,制定了《圖書借閱與管理辦法》、《門禁指紋管理規定》,通過部門領導審核、各部門會簽落實到日常工作中。
(2)日常事物
1負責董事長辦公室、執行總經理辦公室、茶室的清潔。
負責接收快遞,收發報紙雜誌和信件,打印文件,接聽和轉接總機電話。
3每日統計公司員工和電話檢查項目員工的出勤情況。
4公司員工圖書借閱統計及簽字。
5 .日常禮儀接待工作。
(3)水電費的支付:
(4)公司通信業務處理(每月月底前支付上月費用)
(5)每月5日前完成辦公室月報並提交給總經理(包括辦公用品倉庫及庫房盤點表-工具盤點表-本月工具領取數量-本月工具出入庫統計表-本月辦公用品申請-本部門辦公用品申請-本月辦公用品領取-本月費用明細-每月之星)。
(6)每月8日前,參考考勤系統導出的打卡數據記錄,根據收到的《出差審批表》、《請假表》和每日考勤單制作電子考勤單,完成公司考勤匯總表的制作,提交行政總經理審核。
(7)每月10前完成本部門辦公用品申請的統計匯總,提交行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20日前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照片,更換到宣傳欄。
(8)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,並於25日前完成部門預算統計,交行政總經理審核後提交財務中心。
每月30日前完成辦公用品及生活用品的盤點。提交執行總經理審核,並於次月2日前提交財務中心。
(9)每月初壹、十五購買貢品、鮮花,提前壹天將貢品擺放整齊。
(十壹)登記辦公用品檔案和固定桌椅檔案。新的壹年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰。20__年,我們要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,爭取取得更大的工作成績。以全新的工作作風,更高的工作熱情,更敬業的工作態度,投入到辦公室的各項工作中。從小事做起,從服務做起,進壹步加強家政和後勤服務,為公司整體發展提供基礎服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮應有的行政作用。
2023文員年度工作計劃選文5 1。在日常工作中,我會做到以下幾點:
協助各部門登記、上報、分發各類公文,將未具體分類整理的文件分類整理,放入貼有標簽的文件夾。
做好各類信件的收發工作。
做好低值易耗品的整理工作。
配合上級領導協助各部門工作。
做好辦公用品的管理。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
做好辦公設備的維護工作,協助上級做好節假日期間的調度和值班工作,確保公司節假日期間的安全保衛。
認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
2、在行政工作中,我會做到以下幾點。
做好各部門的服務:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
做好員工服務:及時向公司領導反饋員工的信息,做好員工與領導之間的橋梁。
協助公司上級領導完善公司的規章制度。
3、提高個人修養和業務能力,我會做以下三件事:
積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高自己的專業技能。
向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
通過個人自主學習提高知識水平。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,想要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我壹定會抓住這個機會提高自己的工作水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
及時、認真、準確地協助人力資源部做好各項工作並完成其他臨時性工作。
公司的前臺工作又瑣碎又復雜。我將根據實際情況進行合理的分工和安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;還要創造性地工作,不斷探索工作中的新思路、新方法、新經驗;同時,在增強工作創造力的同時,壹定要註意做到做事到位不越位,提供服務不幹預決策,真正成為領導的參謀助手和上下級之間的橋梁。
我已經在這家公司工作三年了。雖然我還是公司最普通的文員,但是我已經完全掌握了自己的工作方向。我相信,只要我再接再厲,明年我會做得更好!新的壹年是充滿挑戰、機遇和壓力的壹年。我在這裏工作已經三年了。在這裏,我制定了20年的工作計劃,以便在新的壹年裏取得更大的進步和成績。
1)發揚拼搏精神。面對倉庫繁雜的工作和繁重的任務,我不畏艱難,主動找事情做,做到“眼勤、口勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意誌,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,廣泛閱讀,在向書本學習的同時註意收集各種信息,廣泛吸收各種“營養”;同時,註意學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己紮實的工作基礎、辯證的思維方法和正確的思想觀念。努力把工作做得更好,樹立部門的良好形象。
3)當好助手。努力完成並做好主管交給的工作,增強責任感和團隊意識。主動把工作做到點子上,落實到人。我會盡量減少領導的壓力。能在完成自己工作的同時,主動幫助主管或同事分擔壹些工作。與同事互幫互助,維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務發展。公司在不斷改革,制定了新的規定,特別是在正在進行的7s實施中。作為公司的老員工,在遵守公司規定的同時,必須自己承擔責任,全力配合。以上是我20__年的工作規劃,可能還不成熟。希望領導指正。火車在頭帶上跑得很快,希望得到公司領導和部門領導的正確引導和幫助。展望20年,我會更加努力,認真負責的對待每壹份工作。我相信我會在20__年完成新的任務,迎接新的挑戰。在我自己的不斷努力下,在領導和同事的幫助下,我會在新的壹年裏做得更好。
在主任的帶領下,基本完成了相關任務。今年,我將壹如既往地按照主任的工作安排,在去年工作的基礎上,發揚惠康人“精誠團結、求真務實”的工作作風,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性工作”的指導思想,全面開展工作。工作計劃制定如下:
(壹)建立人力資源規劃機制。
1.協助總監調查分析公司目前的人力資源配置情況,為管理層的招聘、加班、合理配置、定員定崗、人事決策提供依據。
2、根據公司的發展規劃,提出相應的人力資源規劃。(這是工作假設,視公司實際情況而定)
(2)招聘與分配:
1.協助總監建立特殊人才的儲備機制和長期招聘渠道(如售後工程師、R&D人員、海外銷售人員等)).
2、計劃與國內重點大學建立長期供貨關系。
3.收集並關註國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88)的人才信息。
4.在實際應用中,改進員工招聘的既定操作程序、流程和相關表格。
5.協助各部門實施招聘。
6.建立招聘檔案。
(3)培訓:
1.在實際應用中完善已制定的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表格。
2.鞏固初步建立的員工培訓機制。
3、制作新員工培訓材料。
4.建立培訓檔案。
5.邀請_ _家專業培訓機構(如管理咨詢公司)為公司各部門負責人或相關人員提供1 ~ 2次培訓。培訓內容視實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(4)績效考核:
1,協助總監制定績效考核管理辦法,為績效考核的具體實施提供依據。
2.協助總監在全公司實施新的績效考核標準。
3.繼續做好績效考核的其他相關工作(如月度跟進和總結等。).
(5)勞動關系管理
1,退休
(1)在實際應用中完善既定的退休流程及相關表格。
(2)協助總監制定員工退休、退職管理制度(正在制定中),為辦理退休、退職提供依據。
2.放棄
(1)在實際應用中完善既定的離職流程及相關表格。
(2)協助總監制定離職管理制度,為處理離職事宜提供依據。
(3)具體實施。
當我第壹次來這裏工作時,我迷失了方向。作為壹個剛畢業的學生,我總是迷失自我,但是工作之後,我發現這是壹種磨練,壹種成長,壹種成就感。就像我來_ _公司才幾個月,就壹直迷失方向,但這不重要。不斷的迷失自己,其實很大程度上是鍛煉自己的機會。現在工作中經常不知道如何規劃自己,來到_ _公司也是壹樣。面對這些問題,不斷探索自己,最終解決問題,這才是我現階段應該思考的。迷路不好。最好避免這種情況。只有有了明確的計劃和目標,我才能知道如何在工作中前進。我在_ _ _辦公室做職員已經有幾個月了,我將在_ _ _開始工作。我期待著下半年的工作。為了有更清晰的方向感,我還應該制定壹個下半年的計劃:
首先,明確妳的目標
工作的頭幾個月,總會遇到自己的迷茫期。辦公室文員這個職位在日常工作中是不可或缺的。平時工作中我更像是壹個匆忙處理事情的形象。也是因為我沒有職場經驗,經驗不足,做事情經常迷茫。這是致命的職場弱點。
在下半年的辦公室工作中,我首先要做的就是明確自己每天的工作任務,提前計劃和落實好每壹件事。辦公室的日常工作很復雜,很多東西在工作中經常被遺忘,這是非常嚴重的。所以下半年壹定要把每天的工作安排好,提前準備好第二天的工作,這是第壹要務。
下半年,我的日常工作受到了批評,比如壹些工作人員的日常登記和領導會議的安排。因為對此不夠重視,忘記了很多報名的名字,沒有及時安排會議。下半年我要提前加強接種,防止這類問題。
二、每日計劃
1,做好辦公機器維護。
平時辦公室很容易出現壹些設備故障,耽誤日常工作,影響工作進度。下半年要在這方面未雨綢繆,按時維護辦公機器設備,提前做好相關工作,做好維護工作,防止設備故障。
2.做好上傳發布工作。
通常情況下,辦公室裏總會出現員工漏看通知的不良現象。下半年壹定要嚴格關註這方面,壹定要把上述通知準確的傳達到每壹個辦公室人員。