電子政務是面向全社會的開放式政府辦公自動化，是辦公自動化系統範圍和功能的延伸。下面，我為妳搜索整理了電子政務在辦公自動化中的應用。歡迎閱讀。希望對妳有幫助！想了解更多信息，請繼續關註我們應屆畢業生培訓網！
隨著當今通信技術越來越寬帶化、多媒體化、智能化和個性化。計算機和電子商務的快速發展創造了更加高效、節能、快捷的辦公環境，甚至出現了微博政務的新方式。我們所說的電子政務雖然與通用辦公自動化系統的應用有關，但在應用主體、整體用戶和采用的技術上還是有很大的區別。所以，從廣義上講，電子政務就是政府辦公自動化，是對全社會開放的。比以前低效復雜的人工辦公方式更加高效、系統、全面，也為決策者使用提供了準確的科學依據。隨著科學技術的快速發展，電子政務變得更加現代化和規範化。
隨著當代經濟建設的快速發展和知識經濟的到來，我國對電子政務發展的要求越來越高，同時也提出了許多新的要求，面臨著新的挑戰。首先，它改變了之前復雜低效的手工辦公方式，轉向更加高效、系統、全面的電子化工作，為每壹個用戶創造了壹個沒有部門限制的網絡辦公環境；其次，從以前有限的行政辦公擴展到政府機關、企事業單位各項業務的管理環節；再次，其以往只是收發文件等業務的模式，已經不能適應現代企事業單位大量快速增長的業務和技術信息文檔的管理，也無法應對當前的諸多挑戰。在新形勢和新挑戰下，電子政務在現代辦公自動化系統中的發展需要新的設計。
即電子政府和辦公自動化
我們通常把電子政務的作用概括為以下兩個方面:壹方面，政府部門通過內部先進的網絡信息技術實現辦公自動化、信息管理和科學決策；另壹方面，通過網絡的信息平臺，可以充分享受信息，群眾可以共同監督，提高了政府部門的工作效率，大大提高了政務公開程度。隨著科學和網絡技術的快速發展，在日常的商務辦公中，工作人員可以通過電子郵件、在線論壇或在線會議方便地交換意見和討論，及時、快速地做出決策，不僅消除了時間和地域的限制，而且大大提高了工作效率，節省了大量時間，使每個人都可以隨時隨地加入到工作中來。所以呢？政府互聯網項目？用什麽？電子政務？因果，相輔相成，還有？政府互聯網項目？最終目標是促進電子政務的實現。
我們所說的電子政務雖然與通用辦公自動化系統的應用有關，但在應用主體、整體用戶和采用的技術上還是有很大的區別。所以，從廣義上講，電子政務就是政府辦公自動化，是對全社會開放的。比以前低效復雜的人工辦公方式更加高效、系統、全面，也為決策者使用提供了準確的科學依據。壹般來說，就用戶而言，電子政務包括政府辦公自動化。通過辦公自動化，政府在網上實現了職能的巨大轉變，從原來的？管理型？去哪？管理服務？改變。政府在使用這壹功能的過程中，通過政府網站這壹載體來實現電子政務的工程。
辦公自動化的實施步驟:壹是通過電子郵件、電子論壇或網絡會議等方式，在政府內部搭建壹個溝通平臺，可以讓所有政府工作人員及時溝通和辦公。其次，提高政府工作人員的業務素質和水平，特別是在計算機應用方面，使他們能夠通過網絡進行辦公，例如，收發電子郵件、管理電子文檔、網上申請、審批項目、管理會議等日常工作，初步實現政府內部電子政務的辦公自動化。再次，在互聯網上建設公共門戶，方便不同部門之間的信息交流和共享，將政府電子政務的辦公自動化拓展到壹個新的範圍和高度，實現更大範圍的真正的電子政務。
二，電子政務辦公自動化中存在的問題
隨著當今通信技術越來越寬帶化、多媒體化、智能化和個性化。計算機和電子商務的快速發展給人們的日常生活帶來了許多變化，電子商務和電子政務已經很快進入我們的日常生活。政府的許多部門也建立了具有自己部門特點的局域網以適應時代的要求，部門內部和部門之間甚至整個部門系統都建立了網絡互聯和資源共享的方式。壹些政府部門在互聯網上建立公共門戶網站，方便直接在互聯網上開展壹些網上業務，提高了工作效率。然而，基於網絡的辦公自動化電子政務的應用還沒有得到廣泛的推廣和建設，網絡的利用率很低，尤其是上面提到的政府內部建設的局域網，網絡辦公資源利用率低，但娛樂性強。原因主要體現在以下幾個方面:壹方面，很多政府工作人員非常習慣傳統的辦公模式，同時因為文化水平和觀念的原因，對網上辦公模式還不是很適應和接受；第二個方面是很多辦公自動化軟件不夠人性化，貼近實際工作，用戶感覺比實際更復雜，幫助更少。第三個方面是壹些特定政府部門的軟件不多甚至沒有；第四個方面是網絡的安全性和穩定性不是很強。
三、電子政務在辦公自動化中的應用建設
(1)提供電子郵件功能是辦公自動化系統的基本要求。
壹個辦公自動化系統通常包含幾個應用子系統，如發文、收文、信息服務、文件管理、活動安排、會議管理等。電子郵箱可以作為所有這些辦公應用子系統的統壹接口，每個用戶都可以通過自己的電子郵箱知道要處理的工作，而不需要頻繁地來回查看不同的應用系統。在辦公自動化應用系統中使用電子郵件作為統壹入口的設計思想，可以大大提高系統用戶的友好性和易用性。
(2)處理大量復合文檔數據信息。
辦公自動化所處理的信息的載體大多是文件、報表、信函和傳真等形式，所以辦公自動化系統是壹個典型的文件處理系統。這種信息不同於傳統的數據類型，即？非結構化數據？、?復合文檔數據？還是？對象數據？。壹般來說，關系數據庫系統(如Oracie、DB/2、SQLServer、Foxpro等。)適合傳統數據類型(結構化信息)的表示和存儲，但復合文檔數據的處理不能完全表達信息，存儲效率最高。所以呢？文檔數據庫？還是？對象存儲？"的概念被引入數據庫領域，其目標是高效地表達和存儲新的需求？復合文檔數據？。當然，傳統數據的存儲和處理對於辦公自動化系統來說也是不可或缺的。由於其對復合文檔數據的處理要求，辦公自動化系統必須以文檔數據庫為核心，並有選擇地與關系數據庫相結合。
(3)包含大量的工作流應用
所謂工作流，就是壹群人為了完成某項業務而進行的所有工作和工作轉移(交互)的過程。辦公自動化應用系統的大部分應用，比如公文審批，各種應用等。每壹項工作都是由發起者(如文件起草人)以流程的形式發起，經過本部門和其他部門的處理(如會簽)，最終到達流程的終點(如發文、歸檔入庫)。
(4)支持協同工作和移動辦公。
隨著科學和網絡技術的快速發展，在日常的商務辦公中，工作人員可以通過電子郵件、在線論壇或在線會議方便地交換意見和討論，及時、快速地做出決策，不僅消除了時間和地域的限制，而且大大提高了工作效率，節省了大量時間，使每個人都可以隨時隨地加入到工作中來。
(5)要有完全的安全性。
安全控制功能已經成為辦公自動化系統投入使用的先決條件。辦公自動化的安全控制要求壹般包括防止非法用戶入侵、權限控制、存儲和傳輸加密、電子簽名等。這些手段必須足夠強大，難以破解，並且足夠靈活，便於用戶掌握和使用。
(6)可以集成其他業務應用系統和互聯網。
隨著當今通信技術越來越寬帶化、多媒體化、智能化和個性化。計算機和電子商務的快速發展給人們的日常生活帶來了許多變化，電子商務和電子政務已經很快進入我們的日常生活。政府的許多部門也建立了具有自己部門特點的局域網以適應時代的要求，部門內部和部門之間甚至整個部門系統都建立了網絡互聯和資源共享的方式。這樣政府部門內外信息充分溝通，既宣傳了部門和機構，又方便了群眾監督，使電子政務更加迅速高效。
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