在日本,雖然98%的JIT企業都采用單壹來源供應,但實際上也有壹些企業往往采用相同的原材料或外購件由兩個供應商供應的方式,其中壹個是主供應商,另壹個是輔供應商。從實際工作來看,很多企業並不是很願意成為單壹供應商。原因很簡單。壹方面,供應商是獨立的商業競爭對手,不願意向用戶公開自己的成本數據。另壹方面,供應商不願意成為用戶的產品庫存點。實施JIT采購,需要減少庫存,但是庫存成本本來是在用戶這邊,現在轉移到供應商身上了。因此,用戶必須意識到供應商的這種擔憂。確保JIT采購以有計劃、有步驟的方式實施。
企業應制定有針對性的采購策略和具體措施,分階段改進目前的傳統采購,包括減少供應商數量、供應商評估、向供應商發放簽證等。在此過程中,企業應與供應商就JIT采購的目標和相關措施達成壹致,並保持定期的信息溝通。企業可以從某個產品、某條生產線或某些特定原材料的試點入手,開展JIT采購試點工作。在試點過程中,取得企業各部門的支持,尤其是生產部門的支持是非常重要的。通過試點總結經驗,為正式的JIT采購實施奠定基礎。以國內較早實施JIT采購的武漢神龍汽車有限公司為例。1998年初,神龍公司相關部門決定對部分外購件實施JIT采購,供應直運看板。被選為JIT采購試點的第壹個外包零件是汽車座椅。之所以選擇該座椅,是因為座椅供應商雲和座椅廠離神龍公司很近,就在旁邊,工廠產品質量穩定,服務好。通過協商,雙方開始了JIT采購的直運看板供應操作。神龍富康轎車全套座椅價值465,438+000元,存放在專用耐用集裝箱內,每個集裝箱包含兩套座椅。供應商雲和座椅廠距離神龍公司裝配車間約1公裏,運輸工具為3t東風輕卡,每車攜帶9個集裝箱。
神龍公司裝配車間實行五天兩班制生產,日產量214輛。雲和座椅廠實行五天單班生產,但倉庫發貨運輸時間與神龍總裝車間同步。具體方法如下:首先,神龍公司描述並設計了座椅直送看板的工藝流程,並結合工時分析確定了工時參數。通過看板計算,確定重要的控制點和作業點,提出看板樣品和看板作業所需的人員、設備、貨物、面積、環境支持等資源需求,保證整個流程的有序運行。通過實施席位JIT采購,席位平均庫存水平同比降低90%,減少庫存資金占用。在此基礎上,神龍公司開始逐步擴大JIT采購物資的範圍,並取得了明顯的經濟效益。
做好供應商培訓,確定同壹個目標。
JIT采購是供方和供方的壹種商業活動。僅僅依靠采購部門的努力是不夠的,還需要供應商的配合。供應商只有對JIT采購策略和操作方法有所了解和理解,才能得到他們的支持和配合。因此,有必要對供應商進行教育和培訓。通過培訓,大家可以達到同壹個目標,可以很好的相互協調,做好按時采購的工作。JIT采購是壹個持續改進的過程,需要在實施的過程中總結經驗教訓,從降低運輸成本、提供交貨準確性、提高產品質量、降低供應庫存等多個方面進行改進,從而不斷提高JIT采購的運營績效。實施JIT采購效益非常好,操作簡單,但對企業管理和信息化建設基礎要求較高,所以國內很多企業還沒有采用。然而,JIT采購模式作為壹種先進的采購方式,因其能給企業帶來顯著的經濟效益而受到越來越多國內企業的理解和重視,其推廣應用是國內企業發展的必然需要和大勢所趨。為了實施JIT采購,國內企業應未雨綢繆,盡快了解和探索JIT采購的原理和方法,從基礎工作做起,逐步創造條件,達到戰略規劃的效果,壹次實施事半功倍,盡快為企業創造經濟效益,提高企業競爭力。