【關鍵詞】大數據;會計;審計;發展趨勢
1前言
目前很多人都很熟悉大數據時代,因為它已經滲透到各個行業的領域。隨著互聯網和信息技術的發展,大數據的收集和應用越來越受到關註。它不僅包含了各種商業機會和生產力的增長,也代表了消費者的剩余[1]。會計和審計作為每個企業不可或缺的崗位和職能,也受到大數據發展的影響,大數據不僅改變了會計審計和審計的方式,也給會計和審計行業帶來了變革和創新。因此,有必要了解大數據時代會計和審計的發展趨勢。
2大數據的定義和特征
2.1大數據概念
大數據(Big data)是IT行業的壹個術語,主要是指使用常規軟件無法處理和匯總壹定時間範圍內的數據,需要新的方式對數據集進行收集、存儲、分析和處理[2],從而為後續決策提供依據,發現數據中的多樣化信息,使數據得到高效應用。
2.2大數據特征
2.2.1數字化或互聯網和雲計算的快速增長,推動了大數據的實現和發展。目前,全球網絡系統存儲數據的增長率約為每年50%。有人預測,2020年全球數據存儲容量將達到35ZB,約35875億GB,這是壹個天文數字,可見我們目前收集的數據量之大。傳統的數據通常通過書籍、文檔、雜誌、報紙等進行存儲。現在仍有少量數據以這種方式存在,大量數據實際上是通過網絡系統存儲的數字數據。通過備份的方式,珍貴的數據可以得到更好的保存[3]。
2.2.2工作方式和思維方式發生了變化。現在先進的計算機和雲計算技術更加發達,數據處理的維度更加多樣,計算速度更快。而在之前技術水平還比較低的時候,只能通過有限的篩選條件和較少的數據進行深入的分析和研究,以獲得更有價值的信息。這種方式限制性更強,結果的準確性更低。有些需要更深入的研究,解釋的內容無法考證。即使進行隨機抽樣,由於缺乏網絡數據,樣本難以具有普遍特征,可能的結果也只能代表部分現象,這就大大降低了研究的意義。
3基於大數據時代的會計審計發展趨勢分析
3.1通過會計反映過去,向預測未來的方向發展。
幾乎所有的企業都有會計這個職位。由於企業性質不同,會計崗位的職責略有不同,但主要職能還是壹樣的。大多數企業通常需要進行會計處理,反饋已經發生的財務信息,不會幹預企業未來的發展方向和方針政策。在大數據的影響下,會計的職能也發生了變化。對已經發生的財務損失進行總結分析,已經不足以滿足企業發展的需要。會計人員需要整合大數據,對企業未來的發展做出合理的財務預測和分析,以尋找更大的業績增長空間[4],提高企業利潤率,促進資金的正常流動和投資需求的最大化。會計人員通過對企業自身、企業業務內容、市場發展等相關數據的收集、存儲和處理,可以為企業的發展提供切實可靠的依據,幫助企業領導做出更有利於企業發展的決策。可以實施的預測措施主要有:壹是企業的會計、審計人員要根據自己的工作職責和目標制定相關的預測方法和流程,收集和儲存用於評價的數據,必要時進行分析和處理,做好預測工作,特別是有關企業自身業務的數據,如生產資料、固定資產、機器設備等,不要因為數據收集不全而影響後期的預測工作;二是由於大數據具有更新快的特點,會計、審計人員壹旦發現預警現象,需要及時通知上級,再由上級和領導決定是否需要調整現有政策,避免不必要的損失;第三,企業要充分利用大數據優勢,提高會計人員預測風險的能力[5],消除更多的發展隱患,促進企業穩定發展。
3.2從單壹財務管理到綜合財務管理。
社會在不斷發展,社會經濟也在不斷發展。隨著社會經濟形勢的不斷變化,企業也會做出相應的調整和改變。財務管理作為企業重要的管理部分,也會發生相應的變化,無論是管理模式還是管理思維,財務管理的範圍都會發生變化,生產會逐漸介入到計劃、銷售、戰略政策制定等諸多方面。會計、審計人員通過收集相關的數據和信息,了解企業的發展情況,經過專業的處理和分析,得到有價值的信息,不僅可以對企業的發展做出預測,還可以消除企業發展中的隱患,規避風險。同時,會計人員和審計人員通過對數據的整理發現了壹些問題,對制定後的財務政策有了壹定的依據,使財務政策更加合理,降低了工作差錯率,有助於企業的可持續發展。
3.3從事後財務報告形式到實時財務報告形式。
目前很多企業的會計人員在做財務報表的時候,壹般都是把上月的報表做在當月,甚至是上月的財務匯總。都是對已完成的生產工作進行報表和總結,年度報表甚至需要3個月左右的時間才能做出來,耗時較長[6],降低了會計信息的利用率和時效性,不利於企業及時處理和規避問題和隱藏的經營風險,特別是壹些業務內容更復雜,影響更大。這壹方面體現了實時財務報表的重要性,很多企業、會計師、審計師也開始關註這壹方面。實時財務報表需要依托大數據技術,尤其對於壹些金融、理財等行業,實時財務報表是非常必要的。在大數據時代的影響下,企業可以通過以下方式實現實時財務報表:壹是購買或開發相應的大數據中心存儲和處理系統,可以建立在單位局域網的基礎上,通過該系統采集、存儲和處理企業生產經營活動中的各類信息;第二,建立財務報表系統,通過互聯網技術交換企業內外需要的信息,並快速更新數據,保證相關人員能夠享用[7];第三,相關人員要做好數據收集和保密工作,尤其是壹些重要數據,壹定不能共享。數據系統主要涉及會計、審計和技術人員。每個工作人員都要做好自己的本職工作,合理處理信息,將編制好的財務報表上傳到系統指定的報表位置,方便管理層的查詢和閱讀。同時,本系統也方便了財務人員後續對壹些歷史數據的查詢,數據庫的建立是非常有價值的。
3.4從抽樣審計到整體審計。
此前,由於數據有限,審計人員往往采用抽樣審計來完成相應的工作。抽樣審計存在壹些弊端,如根據樣本分析結果出現偏差的概率,生產經營的其他壹些方面可能被忽略,容易存在壹些徇私舞弊現象,壹些有風險的內容難以被發現和警示。時代在不斷發展,互聯網信息技術日新月異,大數據的應用越來越廣泛,使得很多崗位的工作職責和內容都發生了顛覆性的變化,傳統的審計模式已經不適合企業的發展需要。在大數據時代,行業內外的相關數據都可以被收集、匯總、處理和分析。數據具有權威性、全面性和實時性,這些數據可以用來開展審計工作。這是整體審計模式。整體審計模式可以審查與被審計對象相關的所有信息,審計人員可以根據該模式建立新的審計流程,不僅使工作規範化,還可以充分利用大數據的優勢,為企業規避生產經營中的審計風險。
4結論
隨著社會經濟和科學技術的快速發展,各行各業都會受到影響。在互聯網信息技術和雲計算的雙重影響下,大數據的應用越來越廣泛,已經滲透到各行各業。會計和審計也需要根據大數據的影響改變工作職能。會計審計的發展趨勢主要包括從事後財務報告向實時財務報告的轉變,從單壹財務管理向全面財務管理的轉變,從事後財務報告向實時財務報告的轉變,從抽樣審計向全面審計的轉變[8]。大數據的應用改變了會計和審計的管理模式,但可以為企業領導的決策提供更準確的依據,更好地規避生產經營中的風險,使企業的經營更加靈活,有利於企業的持續健康發展。
參考
[1]程平,崔娜牟謙。基於大數據時代金融服務模式的內部審計[J].會計之友,2016,24(16):122-125。
[2]程平,白怡。基於金融* * *服務模式的大數據審計研究[J].中國註冊會計師,2016,12 (5): 84-87。
[3]芷惠,張勝利。企業集團會計信息系統數據完整性和壹致性審計研究——基於網絡環境[J].當代經濟,2015,36 (22): 138-139。
[4]周菲。淺析大數據時代會計行業如何創新發展[J]。長春金融學院學報,2016,10 (3): 81-84。
[5]王* * *部。大數據時代會計與審計的發展趨勢[J]。中國戰略性新興產業,2018 (8): 108。
[6]張軍.淺析大數據時代對會計與審計的影響[J].會計學習,2016 (3): 92。
[7]黃丹。大數據時代會計與審計發展趨勢初探[J]。中國鄉鎮企業會計,2015,12(13):196-197。
[8]馬鳳花。基於會計信息環境的註冊會計師審計研究[J].商業故事,2015,16 (17): 44-45。
作者:曾靜單位:Xi尤氏大學。