企業內部報是企業內部刊物的壹種形式，壹般為四版。以企業內部員工和重要客戶為重點，涵蓋經營管理決策、企業重大事項、職業培訓、員工生活、客戶信息反饋等。我們店有壹份報紙，鳳凰之聲，創刊於1998，已經走過了將近10年。作為報社的總編輯，我在這些年辦報的過程中積累了壹些經驗，想和大家分享壹下。
內報雖小，但從前期籌備到編發、內容、欄目策劃發行，都是壹個要求很高的系統工程，每個環節都需要認真對待。
壹、前期準備
這是企業辦好報紙的基礎。包括:
1，求支持。首先，得到企業領導的支持，報紙編輯要經常向主管領導請示安排和內容；企業主要領導也要關心、過問、倡導企業內部報紙，並給予必要的經費支持。其次，要取得員工的支持。報紙內容來自員工，並映射到員工。所以要采取激勵和互動的方式，激發員工的關註熱情。比如對貢獻被采納的員工給予壹定的報酬，不定期以座談會、筆會、參觀等形式與貢獻積極、高質量的人交流。年底還評選優秀通訊員和優秀稿件，取得了不錯的效果。
2.確定發布名稱。報紙標題要與企業名稱或行業、發展方向緊密結合，避免過於突兀，晦澀難懂。期刊的標題可以由企業主要領導或社會知名人士來寫。
3.布局劃分。每壹頁都要有壹個相對固定的壹段時間的主題，編出來的稿子要緊緊圍繞這個主題來進行。《鳳凰之聲》在我店的版面大致分為:第壹版是關於企業動態，主要是關於酒店管理信息、企業事件、產品和服務信息等新聞文章；第二版為培訓園，以工作經歷、優秀事跡介紹、案例評價、客戶信息反饋為重點，提升員工職業道德和服務技能；第三版為理論版面，主要圍繞理性探討，引入行業先進管理理念，提高員工理論水平和綜合素質；第四版是娛樂生活，以員工文學、文學作品、節日祝福、生活常識、熱點話題為主，與員工互動。
同時也要在報紙的適當位置註意刊號、主辦單位、企業地址、通訊方式、投稿方式等內容。服務行業最好把企業的主要客服電話壹起寫下來。
4.編譯與挖掘網絡建設。首先是編輯人員的確定，包括總編輯、主編、責任編輯等。，其中主編可以邀請企業主要領導任職；編輯工作可以由專職人員負責，也可以由相關人員兼職。其次，建立通訊員網絡，需要在每個部門設置1兼職通訊員，大部門也可以設置更多的通訊員；要求每個通訊員定期投稿，及時反饋本部門或相關部門的信息，按照報紙編輯的要求進行預約。對於企業的大型活動，可以組織跨部門的通訊員，共同組稿。
5.選擇印刷單位。好的排版印刷單位，會根據版面的需要，對文章的編輯修改提出有益的建議，版面、文字、圖片的印刷質量都會比較高。
第二，出版
這是決定企業報紙質量的基礎。包括:
1，統壹草案。每次版面組稿時，都要綜合考慮版面的主題、時效性、稿件質量、字數等因素，采取“廣種薄收”的方法，精挑細選稿件。除非有特殊情況，文章壹般不宜過長；每版要選1-2以上的稿件。負責稿件統壹的各版責任編輯，不僅要選稿，還要對相關文章進行剪枝潤色，“去蕪存菁”，對涉及的貿易術語、統計數據、重要人物的職務頭銜進行核實。
2.復習。稿件編輯完成後，交主編審核；主編審稿後，最好交給企業主管領導審核把關。
3，跨版本。首先是布局。壹般來說，最重要的新聞應該放在頭版，也就是標題的正下方；次要重要新聞或公告、人事任命、獎項等。應放在“醒目”，即頁眉右側的位置；其他內容依次排列。每版最好有1-3張照片或圖片，位置和大小安排合理，註意整體布局的平衡和協調；其內容要與文章緊密結合，也可以獨立編輯成圖片新聞。其次，標題排列分為橫向、縱向或不規則形狀。標題最好用黑色實體字，字號要比其他新聞標題大；每篇文章標題的排列方向和字體要有所不同，穿插進行，也可以用底紋、報花等進行修飾。再次，在文章位置的安排上，忌“橫平豎直”，過於死板，不可“龍鳳舞”，雜亂無章；正文的列行要盡量錯開；如有必要，還可以采用文字豎排的方式，增加版面的活躍度。
4.校對。壹般是三本學校。壹校二校要由責任編輯逐字逐句校對，已校對的錯誤要跟蹤復查；三校由主編把關，整體布局和重點內容調整審核。
5.付印。報紙的印數和用紙量要充分考慮受眾的數量、檔次、成本和資金來確定。報紙印好以後，要仔細檢查確認，才能發放。
6.存檔。每期應保留壹定數量的報紙以供參考。每年年底，還可以將年報做成“合訂本”，發放給重要部門和客戶。
第三，內容和欄目的策劃
這是企業辦好報紙的關鍵。包括:
1，內容要及時、準確、深入，特別是涉及企業經營管理決策和重要人物的新聞，不能有錯誤，以免誤導員工或造成不良影響。
2.欄目要多樣化，在突出版面主題的前提下，每期要有所不同；內容要新穎，關註員工的工作生活，可以開設雙語文章、心理調試、故障排除、熱點話題討論、生活百科、謎語、員工明星檔案等欄目，與員工產生良性互動，激發參與熱情。
3.文章要重點宣傳正面典型，弘揚優秀企業文化。即使在批評不好的現象時，也要註意表達方式，可以用幽默、圖片、討論等形式進行說服。
第四，分配
這是使企業中的報紙發揮其應有作用的保證。配送地點主要包括:
1，客人經常住的地方。如:客房、接待處、客人休息區、大廳酒吧、餐廳等。
2.員工經常呆的地方。如:員工通道、員工食堂、員工宿舍等。
3、給重要客戶、上級機關、友好單位、新聞媒體等的郵件。
以上是我辦內刊的經驗。有不對的地方請指正。